2016年3月19、20日广东怀集大型访查活动工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况

有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到怀集。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

    广州地区：3月18日晚上19：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上10点30分到达进行住宿安排，因周五晚上市内塞车，如果需要提早出发的，每台也可以自行出发，直接到达住宿地，下榻住宿；
　佛山、番禺、深圳的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；直接到达住宿地，下榻住宿；

行程安排：
1、3月19日早上7点起床，早餐自理，7:45分在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点半回程到达酒店，集中统一晚餐，晚上在房收集访查的学生（学校）图片和访查表格。

2、3月20日上午分两组到两所中学与学生见面，午餐后回程。

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

分车安排：





分房安排：




分组安排：

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广州陈家祠出发路线：

1. 从中山七路向西行驶，到土兴巷      450 米

2. 继续前行，上中山八路      1.2 公里

3. 从环岛的1出口上南岸路     50 米

4. 稍向右转，继续沿南岸路前行      350 米

5. 上匝道走内环路      850 米

6. 下左侧的增槎路/金沙洲大桥/广清高速/S81环城高速(北环)出口，走增槎路      2.8 公里

7. 上匝道走广清连接线      550 米

8. 下左侧出口，走S15沈海高速广州支线 部分收费路段     2.9 公里

9. 下S15/S55/肇庆/佛山/北江大堤/沙贝出口，前往S15沈海高速广州支线 收费路段     350 米

10. 在交岔路口靠左，并入S15沈海高速广州支线 收费路段     7.2 公里

11. 下S55/三水/肇庆/南国桃园/南海影视城/桃园高尔夫/南海经济开发区出口走S55二广高速广州支线 收费路段     22.7 公里

12. 继续前行，上G55二广高速 收费路段     122 公里

13. 下怀城出口 部分收费路段     2.2 公里

14. 从环岛的2出口上幸福大道      2.4 公里

15. 继续前行，上幸福三路      500 米

16. 从环岛的2出口上幸福二路     650 米

17. 继续前行，上幸福一路      1.1 公里

18. 稍向右转，走金龙一路      550 米

19. 向右转，进入城北一路      600 米

20. 继续前行，上城北二路      600 米

21. 向右转，进入解放北路

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入 ）

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