2015年11月21日河源地区东源县区自助访查

助学部访

2015年11月21日河源地区东源县区自助访查

         乐助会自与“一个正面的影响"合作后，他们一直在帮助东源中学的高中生与东源县学校项目，目前由于他们团体里仍有朋友想捐助东源中学的一批学生。现助学部经与东源地区教育局及东源中学沟通及前期的准备，需要帮助的贫困生资料已提交给助学部，访查的前期工作已经完成。本次访查活动由"一个正面影响"团体与河源地区人员共同参与，访查时间定在2015年11月21日（周六），探访当地的贫困学生，对贫困学生进行实地访查，希望让正在读书的高中学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。

        实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。河源地区的助学进行的访查，欢迎所有地区的志愿者或会员过来支援。

访查方式：本次访查由捐赠方定向指定而设置，其他地区人员如有意参加访查，可直接与地区负责访查活动工作的志愿者联系

访查个案：40个（带队老师及访查个案由各地区的志愿者提供）

召集与费用：自理。（如有需要，当地志愿者可以协助解决吃宿）

河源地区志愿者:  李延杰（哓杰）     电话：13435361434    QQ/微信号：454554923

邹利辉（企鹅）     电话:13553245717     QQ:308311075

活动时间：2015年11月21日

集合地点：早上7：30在住宿大堂集合

活动地点：河源市东源县区各乡镇

暂定行程：

2015年11月21日，早上8：00出发，与当地教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点集中收集图片和访查表格；

声明：此次访查活动为自愿追随性质，所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备，

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

报名格式：ID：

性别：

人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）

地区：

所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：

联系电话：　（必须外地也能打通的）

是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）

参加过多少次访查活动：

住宿情况：

助学部访

访查时的注意事项：

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：

A：总指挥工作内容和注意事项

1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；

2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；

3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；

4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；

5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：

1、带领队员进行访查和访查登记表的填写工作，向新参加的朋友讲解乐助会的情况；

2、周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；

3、所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。

4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：

1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300－500万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。

2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。

3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。

4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。

5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。

6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。

7、访查第一天午餐自备干粮。

8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。

9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入）

邹利辉

2015年11月21日，《乐助会》与《一个正面影响》捐助团队，将对《东源中学》贫困学生家庭访查。

高一级：30名（其中15级1班：12人，15级6班：7人）；
高二级：12名。

合计：17个（区、镇）40个自然乡。42名学生。

新回龙镇下洞村，1名学生；
龙川县丰稔镇（Ren），1名学生；

埔前镇陂角村，1名学生；
市区5地，5名学生；（金沟湾、霸王花新村、江源新村、丰源新村、新港镇）
漳溪畲族乡，1名学生；
灯塔镇，1名学生；
义合镇，1名学生；
黄田镇，1名学生；
顺天镇，1名学生；
蓝口镇，2名学生；
船塘镇，2名学生；
上莞镇，3名学生；
叶潭镇，3名学生；
康禾镇，3名学生；
仙塘镇，7名学生；
黄村镇，9名学生。

合计：需要访查学生家庭42人。

邹利辉

报名格式：ID：邹利辉

性别：男

人数：1

地区：河源

所带的设备：数码相机、读卡器、：

联系电话：　13553245717

是否自驾车：否

参加过多少次访查活动：多次

住宿情况：不需要。

邹利辉

代报名：

报名格式：ID：江耀东

性别：男

人数：4名（两名小孩）

地区：河源市

所带的设备（含数码相机）：

联系电话：　13902639090

是否自驾车：（是，满员）

参加过多少次访查活动：首次；

住宿情况：否

报名格式：ID：杨秀

性别：女

人数：2

地区：河源市

所带的设备：否

联系电话：　13827890799

是否自驾车：否

参加过多少次访查活动：首次，

住宿情况：否