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[助学活动结束] 2015年6月27日广州从化地区自助访查

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发表于 2015-5-20 00:08:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
                                                                                              2015年6月27日广州从化地区自助访查
        
       乐助会自成立以来,一直致力于帮助贫困学生的学费资助工作。现助学部经与从化市教育局及从化市第六中学、从化市第三中学沟通及前期的准备,需要帮助的贫困生资料已提交给助学部,访查的前期工作已经完成。本次访查活动访查时间定在2015年6月27日,探访当地的贫困学生,对贫困学生进行实地访查,希望让正在读书的高中学生可以继续完成他们读书的梦想,不会因家贫而辍学。
  实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一,很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。广州从化地区的助学访查,欢迎社会爱心人士、志愿者或会员报名参与。
      访查方式:以自愿为原则,自行组织。人数可以为每小组3-4人。(报名人员为35人,因有一企业参与,,我们需要一部分有访查经验的人员参与),
助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者,如未能参加的人员敬请理解与体谅,下次必有机会再参加。特此说明,谢谢大家的配合!
       报名截止日期为6月20日下午6点。因为考虑到车辆和分组安排,请报名的访查的人员如有事取消访查活动,必须在6月20日前通知访查小组的"谢婉斐",电话:13760765187,以便将名额让给想前往访查的人。6月21日出访查工作安排帖。由于考虑到访查的地区较近,费用也较低,故暂时不用交定金。


访查个案:80个(带队老师由地区的团委与学校提供)。
召集与费用:自理。(如有需要,当地志愿者可以协助解决吃宿)

报名统计:    谢婉斐(陈斐)   电话:13760765187     020-28352118
访查、分组安排:陈美青(雄鹰)    电话:18620091808    QQ:497545940   

活动时间:2015年6月27日
集合地点:从化市环市东路395号逸海商务酒店一楼
集合时间:6月27日早上8点30分
回程时间:6月27日下午6点(大概)

行程:各地区在27日上午7点至7点30分集中出发,在8点30分前到达逸海酒店大堂集中。,简单开会后。9点分组进行访查工作,午餐自理,访查任务完成后,回到逸海交齐访查的资料后再回程各地区。


声明:此次访查活动为自愿追随性质,所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备,
参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》(点击进入)

报名格式:ID:
性别:
人数:(小孩的另注明是否占车位和年龄)
地区:
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):
联系电话: (必须外地也能打通的)
是否自驾车:(自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位)
参加过多少次访查活动:
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 楼主| 发表于 2015-5-20 00:12:19 | 显示全部楼层
疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方?
答:助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方,但是出现这种情况我们也控制不了,不是每个老师都是乡镇出来的。对此,访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路,都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用?
答:带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队,而车主为我们提供了访查的车辆(并承担了车辆损耗的费用),故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查?
答:1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。(可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培:020-28352118或者15915881222.)
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的,取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回?
答:已交定金后取消行程者,如访查组或其本人找到新的参加者顶替,则可退还原交纳的定金,否则,不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算?
答:1.费用原则:AA制,即时分摊
     2.小孩的收费:占床位、车位的算全价,餐费1.2M以下的小朋友按半价算,1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆:租赁费用、路费、桥费、油费,司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆:路费、桥费,油费由所有参加人员(已承担第三点费用的人员除外)共同分摊。
     5.意外费用:参加活动的所有车辆,在集体活动时间内如遇非人为的意外,除车主购买了保险的赔偿费用外,其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊(如因车辆保养不当而产生的除外)

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算?
答:责任制《出现罚单的,车主(司机)独自承担,由乘务人员造成的,乘务人员负责》

7.我是车主,我提供车辆应该怎样做?
答:车主提供车辆的,是不需要A油费路费,但车辆须有保险,并在出发前做好检查(车辆性能、油量等)

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束?
答:是。

9.访查出现的变动,是否要通知总指挥或者访查小组?
答:需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组,如果出现变动没能通知,将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用?
答:需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近?而我组访查学生很多或者路途很远?
答:在访查中,肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远,这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长?
答:在每次访查活动中,总是出现一批没参加过访查的爱心人士,而我们选取的小组长都有过访查的经验,这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样?
答:可以,只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排,如不能安排到,将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况,不知道是否同意帮助,不知道有没一个标准呢?
答:目前还没有一个准确的定义的,大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。(对求助学生的访查,乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与,并对访查后的求助学生资料二度复核。)

15.遇到一些突发事件(如下暴雨),是否会取消通知,有没通知参加的我们?
答:访查组会根据情况来决定是否取消行程,如没特殊通知,访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的?
答:助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢?
答:为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业,我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。
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 楼主| 发表于 2015-5-20 00:14:57 | 显示全部楼层
报名统计:(更新时间:2015-6-14 15:00 25大)
姓名(ID)性别人数所在地区联系电话设备是否自驾车访查次数备注
谢婉斐1广州13760765187相机可提供车位2个
朱小冰1广州13544574386相机1次可提供车位2个
马艺力1番禺18520671678相机可提供车位3个
蔡国栋1广州18998293344相机 可自驾
俞建慧1广州13503076634相机
卜蜂莲花 20

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发表于 2015-5-20 00:20:15 | 显示全部楼层
卜蜂莲花 报名20人,
序号ID性别联系电话是否自驾车设备有没访查经验保险
1翁泽辉13925114399  
2邓炳林13420791799 没有
3杨晓15813309727N NY
4彭小烤13794058431N NY
5姚银祥13726367450 
6董世友13925036382    
7史月龙137240804920 
8卿松13527700245 
9杨建成15918450058  
10罗忠良15014643688    
11李桂伟13533553762
12王建华13711102458 
13黄心悦-小13711102458 
14梁可辉13826072746/ 
15田亚莉13822201503
16陈本嵩13902748265没有 
17曹冠标13432652282没有 
18郑小和13926490119 没有
19傅丽清13535005023
20刘镅15013211208
21赵倩13632241207
22脱慧敏13728013262
23黄平珊13580315138   
24郑娟13817301553没有 
25赵凯13711772306  
26张文敏     
27赵近思     
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发表于 2015-5-21 18:41:22 | 显示全部楼层
ID:谢婉斐(阿斐)
性别:女
人数:1
地区:广州
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):数码相机、读卡器、手提电脑、对讲机
联系电话:13760765187
是否自驾车:从化本地人,自驾,可提供车位2个
参加过多少次访查活动:第一次参加


第一次参加访查,并负责这次访查的统计工作,大家多多关照^ ^
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发表于 2015-5-21 20:10:46 | 显示全部楼层
ID:迷途的小朱(朱小冰)
性别:女
人数:3
地区:广州
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):数码相机、读卡器、手提电脑、对讲机
联系电话:13544574386
是否自驾车:从化本地人,自驾,可提供车位2个
参加过多少次访查活动:第2次参加


第一次参加访查,并负责这次访查的统计工作,大家多多关照^ ^
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发表于 2015-5-27 11:46:53 | 显示全部楼层
ID:蔡国栋
性别:男
人数:1-2
地区:广州
所带的设备(含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机):
联系电话:18998293344
是否自驾车:可自驾,可跟大队
参加过多少次访查活动:第1次参加,请多关照!
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发表于 2015-5-29 11:36:52 | 显示全部楼层
代报名:俞建慧
姓别:女
联系电话:13503076634
联系地址:广州市大学城华南理工大学生活区
是否自驾车:否
参加过多少次访查活动:无
所带的设备(DV、手提电脑):数码相机

由于第一次参加访查,请提前短信通知,谢谢!
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发表于 2015-6-10 18:20:20 | 显示全部楼层
代报名:马艺力
姓别:男
联系电话:18520671678
联系地址:番禺区洛浦街
是否自驾车:
自驾,可提供车位3个

参加过多少次访查活动:无
所带的设备(DV、手提电脑):单反相机

由于第一次参加访查,请提前短信通知,谢谢!
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发表于 2015-6-23 12:06:18 | 显示全部楼层
代报名:何德华
性别:男
联系电话:15322007478
联系地址:广州市天河区员村
所带的设备(相机、手提电脑、DV):没有
是否自驾车。能提供车位数:没车
有没访查经验:有访查经验
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 楼主| 发表于 2015-6-23 18:19:35 | 显示全部楼层

015年6月27日广州从化地区访查分组情况

2015年6月27日广州从化地区自助访查工作安排

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单:
  广州地区:6月27日早上午7:00分在各车主指定的地点集中,在8:30到达逸海酒店集中,自驾车的人员请自行安排出发的时间,请请在8:30分前到达逸海酒店,如需要周五晚在从化住宿的人员请直接与谢婉斐联系,安排有关住宿(费用自付);

行程安排:
     6月27日早上8:305分在酒店大堂集中后,由总指挥讲访查注意事项,由老师带队分组进行访查活动,午餐自备干粮,下午5点前回程到达酒店,在酒店大堂收集访查的学生(学校)图片和访查表格,访查活动结束各人员自由活动。访查的资料(相片与表格交陈美青与谢婉斐)
           
           本次活动总指挥:陈美青 18620091808,负责本次访查活动全面协调的工作。
           副总指挥:谢婉斐,13760765187负责收集访查表的核对,收相片的整理工作。
           访查资料收集员:朱小冰 13544574386,负责收集本次访查活动所产生的数据。



     
  2015年6月从化市访查分车情况
序号ID性别联系电话是否自驾车车辆
1翁泽辉13925114399广州车1
2邓炳林13420791799广州车2
3杨晓15813309727N
4彭小烤13794058431N
5姚银祥13726367450637450
6董世友13925036382 
7史月龙13724080492690492
8卿松13527700245
9杨建成15918450058610058
10罗忠良15014643688633688
11李桂伟13533553762
12王建华13711102458
13黄心悦-小13711102458
14梁可辉13826072746
15田亚莉13822201503
16陈本嵩13902748265654265
17曹冠标13432652282630000
18郑小和13926490119
19傅丽清13535005023
20刘镅15013211208
21赵倩13632241207
22脱慧敏13728013262
23黄平珊13580315138 
24郑娟13817301553 
25赵凯13711772306广州车3
26张文敏  
27赵近思-小  
28陈美青18620091808广州车4
29何德华15322007478
30俞建慧13503076634
31马艺力18520671678广州车5
32蔡国栋18998293344 广州车6
33谢婉斐13760765187从化车7
34朱小冰13544574386从化车8

广州车1-3,早上7点在三元里卜蜂莲花停车场集中
广州车4,早上7点20分在车坡南地铁口集中(那个地铁口要与车主沟通)
广州车5、6,自行出发,直接到达逸海酒店集中(8点3.0分前)
从化车7、8,直接在逸海酒店集中
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 楼主| 发表于 2015-6-23 18:20:14 | 显示全部楼层
2015年6月从化市访查分组
序号ID分工联系电话备注
1翁泽辉 13925114399
翁泽辉家属   
小孩   
刘镅小组长15013211208
何德华 15322007478
2蔡国栋 18998293344 
谢婉斐小组长\访查资料收集、司机13760765187
邓炳林 13420791799
俞建慧 13503076634
3朱小冰小组长/资料收集、司机13544574386
姚银祥 13726367450
董世友 13925036382
史月龙 13724080492
4陈美青总指挥\小组长、司机18620091808
田亚莉 13822201503
杨建成 15918450058
罗忠良 15014643688
5冯雪萍司机15013001830
李桂伟 13533553762
梁可辉 13826072746
傅丽清小组长13535005023
6赵凯小组长、司机13711772306
张文敏  
赵近思-小  
曹冠标 13432652282
7杨晓 15813309727
彭小烤 13794058431
赵倩小组长13422218310
马艺力司机18520671678
8(大巴)司机   
陈本嵩 13902748265
郑小和 13926490119
王建华 13711102458
黄心悦-小 13711102458
脱慧敏 13728013262
黄平珊小组长13580315138
卿松13527700245 
郑娟 13817301553
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 楼主| 发表于 2015-6-23 18:39:38 | 显示全部楼层


1小时4分钟/74公里
卜蜂莲花(三元里店)
1. 从起点出发沿三元里大道向西北,行驶131米
2. 向左前方行驶沿瑶华街,行驶32米
3. 左转沿三元里大道向东南,行驶269米
4. 向右前方行驶沿广园西路辅路,行驶327米
5. 向左前方行驶沿广园西路辅路,行驶28米
6. 直行沿广园西路辅路向西南,行驶410米
7. 左转调头沿广园西路辅路向东北,行驶158米
8. 向左前方行驶进入广园西路入口,行驶436米
9. 减速行驶从广园西路出口离开,行驶287米
10. 靠左从广园西路出口离开,行驶约20公里
11. 向右前方行驶沿G45大广高速,行驶约13公里
12. 向右前方行驶沿G45大广高速向东,行驶约13公里
13. 减速行驶沿G45大广高速向东北,行驶约20公里
14. 向右前方行驶从S16派街高速出口离开,行驶206米
15. 减速行驶从S16派街高速出口离开,行驶222米
16. 靠左从S16派街高速出口离开,行驶约5公里

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