2015年4月25日广东省云浮地区郁南地区自助访查（已发布访

助学部访

2015年4月25日云浮郁南地区自助访查

     助学部经过前期的准备，郁南县前期的前期工作已经完成。本次访查活动由云浮地区自行组织人员参加,访查时间定在2015年4月25日，探访当地的贫困学生，对贫困学生进行实地访查，希望让正在读书的高中学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学！

         实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。郁南地区进行的助学访查，欢迎所有地区的志愿者或会员过来支援。

          本次访查活动访查人员名额暂定30个访查，报名截止日期为4月18日上午12点，因为考虑到车辆和住宿安排，请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名。

    访查方式：以各地区为单位，自愿为原则，自行组织。人数可以为4——6人。
    访查个案：40个及回访学校捐赠项目（带队老师及访查个案由各地区的志愿者提供）。
    召集与费用：自理。（如有需要，当地志愿者可以协助解决吃宿）

   联系人:   麦佑志     电  话：13590681818     QQ： 476803180

   

活动咨 询： 陈美青   电话：020—28352118　18620091808

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访查后的个案资料，直接交总指挥，由总指挥带回乐助会广州办公室。

活动时间：2015年4月25日

集合地点：早上8：00在住宿大堂集合

活动地点：云浮市郁南县地区

暂定行程：

24日：各地区参加访查人员到达郁南县住宿。

25日：8：00在住宿地大堂集中，召开访查前培训会议。9：00与当地教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点集中收集图片和访查表格；

报名格式：

[table=100%,#ffffff]姓名或ID：

性别：

人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）

地区：

所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：

联系电话：　（必须外地也能打通的）

是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）

参加过多少次访查活动：

住宿情况：

声明：此次访查活动为自愿追随性质，所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备，
参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）


郁南访查专用微信群：

助学部访

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。

廖健

代报名：
姓名或ID：深圳伯伯加奴餐饮有限公司
性别：
人数：10人
地区：
所带的设备：
联系电话：　13662244952（胡蓉）
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：否
住宿情况：

杨礼萍

姓名或ID杨礼萍
性别：女
人数：1人
地区：广州
所带的设备：
联系电话：18926229427
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：1
住宿情况：

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
跟广州林生车
陈芳华

伍颖培

代报名：
姓名或ID：阿里巴巴网商
性别：
人数：8-10人
地区：
所带的设备：
联系电话：　稍后补充
是否自驾车：2台车
参加过多少次访查活动：否
住宿情况：

苏润蔚

代报名：
董碧玲
二大一小，自驾车，小朋友9岁
电话：13711790406
广州出发
从未参加过访查活动

董宁

姓名或ID：董寧
性别：男
人数：一人
地区：广东深圳
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：DV
联系电话：　13923739406
是否自驾车：自驾车
参加过多少次访查活动：否
住宿情况：自行解决

吴立军

姓名或ID:吴立军
性别：女
人数：一大一小（小的8岁）
地区：广东广州
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　13527892265
是否自驾车：否（如有需要可以考虑驾车）
参加过多少次访查活动：1次
住宿情况：一间标双
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
跟董小姐车
陈芳华

段丽萍

代报名：
姓名或ID：王玲玲
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备：
联系电话：　13794075816
是否自驾车：否
参加过多少次访查活动：否
住宿情况：，

麦佑志

姓名或ID梁肖容。追风。
性别：女
人数：三大三小岁
地区：广东佛山
所带的设备（含数码相机、
联系电话：　137-0291-5546
是否自驾车：自驾车
参加过多少次访查活动：否
住宿情况：也二间标双即可

陈芳华

姓名或ID：林生
性别：男/女
人数：1大1小
地区：广州
所带的设备（含数码相机、
联系电话：　1360008398
是否自驾车：自驾车
参加过多少次访查活动：否
住宿情况：标双一间

助学部访

本次访查名额已满，以下报名人员作为后备人选，谢谢大家！

段丽萍

姓名或ID：宛芹
性别：女
人数：1
地区：佛山
所带的设备（含数码相机、
联系电话：　18566013265
是否自驾车否
参加过多少次访查活动：有

韦敏

代报名：李智芬
性别：男
人数：1
地区：佛山
所带的设备（含数码相机、
联系电话：　13724634880
是否自驾车：是
参加过多少次访查活动：有

韦敏

姓名或ID：韦敏
性别：女
人数：1
地区：南海
联系电话：　18925969608
是否自驾车否（坐李智芬车）
参加过多少次访查活动：有

助学部访

                                                                                      2015年4月25日云浮郁南地区自助访查工作安排
一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：
　　广州地区：4月24日下午19：00分在陈家祠广场（中国银行门口，地铁站：陈家祠站C出口）集中出发，预计晚上10点00分到达进行住宿安排；佛山、深圳人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；直接到达住宿地，下榻住宿；
郁南地区人员，请在25日上午8点到达酒店大堂集中。

          广州车辆出发协调负责人：陈芳华13631393325
        佛山车辆出发协调负责人：麦佑志13590681818
        深圳车辆出发协调负责人：董宁    13923739406

行程安排：
    　4月25日早上7点起床，早餐自理，7:45分在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 下午4点前回程到达酒店，在酒店大堂收集访查的学生（学校）图片和访查表格，访查活动结束各人员自由活动。25号晚上需要在酒店住宿的，可与酒店前台直接联系；其它25号晚上不需要住宿的，一律在早上出发访查前必须退房，行旅可以放在车厢里或是寄在陈芳华房间。
           
           本次活动总指挥：麦佑志13590681818，负责本次访查活动全面协调的工作。
           副总指挥：陈芳华13631393325,负责收集访查表的核对，收相片的整理工作。
           访查资料收集员：李智芬13724634880，负责收集本次访查活动所产生的数据。
           总财务：杨礼萍 18926229427，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分组安排：
A、分车：行车路线图　　　　路线：广州 → 环城高速 → 广佛高速→ 广三高速→广肇高速→广云高速→广梧高速→连滩→郁南出口，全程大概3小时的车程


B、分房：住宿地点：郁南县都城镇永都酒店，地址：郁南县都城镇平江路139号，电话：0766-8499333

2015年4月郁南县访查总名单住宿安排
序号	ID	性别	联系电话	房间
1	林生	2大1小	13600008398	1
2	杨礼萍		18926229427	2
3	白翎	女	13631393325
4	董碧玲	女	13711790406	3
5	吴立军	女	13527892265	4
6	王玲玲	女	13794075816	5
7	苏李宛芹	女	18566013265
8	梁肖容	女	13702915546	6、7
9	樵山飞扬	男	13590681818	8
10	李智芬(蓝风)	男	13724634880	9
11	姜河	男	13480673440
12	周小丽	女	15820788435	10
13	阳乐	女	13660643359
14	黄高展	男	13751017332	11
15	李劲	男	13535235515
16	刘清旭	男	13538009532	12
17	黄聪	男	15814618659
18	孙道康	男	18003006069	13
19	曾海辉	男	18613049263
20	谭永青	女	15119478768	14
21	罗华	女	13691927540
22	柯伟婷	女	13714119960
23	梁齐颖	女	13527639312	15
24	梁娟利	女	13450235984
25	董宁	男	13923739406	16
26	姚培根	男	13822264246	17
27	刘江波	男	18620006421
28	孟爱琴	女	13760669777	18
29	韦敏	女	18925969608
30	汪迟生	男1大1小	18613049263	19
31	周伟文	男女	13620424360	20

C、分组：

2015年4月郁南县访查总名单
组别	ID	分工	联系电话	人数及地区	备注
1	林生	司机	13600008398	2大1小
	梁娟利		13450235984	广州
2	董碧玲		13711790406	2大1小
	董碧玲(大)	司机
	王玲玲	女	13794075816	1
3	李智芬(蓝风)	访查数据收集、组长	13724634880	1	司机
	梁肖容1			1大1小
	梁肖容2			1大1小
4	韦敏	组长	18925969608	1
	梁肖容	司机	13702915546	1大1小
	姜河		13480673440	1
5	樵山飞扬	总指挥、组长	13590681818	1	司机
	汪迟生		18613049263	1大1小
	周小丽		15820788435	1
6	董宁	组长	13923739406	1	司机
	黄高展		13751017332	1
	吴立军		13527892265	1大1小
7	罗华		13691927540	1
	梁齐颖		13527639312	1
	李劲	组长	13535235515	1
	刘清旭	司机	13538009532	1
8	谭永青		15119478768	1
	柯伟婷	组长	13714119960	1
	黄聪	司机	15814618659	1
	姚培根		13822264246	1
9	白翎	资料收集、组长	13631393325	1
	阳乐		13660643359	1
	孙道康		18003006069	1
10	苏李宛芹	组长	18566013265	1
	刘江波	司机	18620006421	广州
	孟爱琴		13760669777	广州
	曾海辉		18613049263
11	杨礼萍	总财务、组长	18926229427	广州
	周伟文		13620424360	广州
	周伟文+1	司机		佛山

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1. 广州市内驾车方案

•1) 从起点向正西方向出发，沿中山七路行驶350米，过右侧的格力约90米后，朝中山八路/珠江大桥方向，直行进入中山七路
•2) 继续沿中山七路行驶70米，直行进入中山八路
•3) 沿中山八路行驶980米，过左侧的荔湖大厦A座约90米后，朝南岸路/内环路(B线)方向，右前方转弯
•4) 继续沿中山八路行驶130米，直行进入环岛
•5) 沿环岛行驶10米，在第1个出口右前方转弯进入南岸路
•6) 沿南岸路行驶370米，朝内环路(B线)/南岸路/增槎路/广汕公路方向，直行上匝道
•7) 沿匝道行驶430米，从入口进入内环路
•8) 沿内环路行驶150米，过左侧的城启大厦约270米后，朝增槎路/金沙洲大桥/广清高速/环城高速(北环)方向，稍向左转进入西场立交桥
•9) 沿西场立交桥行驶540米，在西场立交桥从入口进入东风西路
•10) 沿东风西路行驶100米，直行进入增槎路
•11) 沿增槎路行驶2.0公里，朝广清连接线/北环高速公路方向，稍向右转
•12) 继续沿增槎路行驶120米，朝北江大堤/飞来峡水利枢纽/S81/环城高速(西行)方向，直行上匝道
•13) 沿匝道行驶360米，从入口进入广清高速连接线
•14) 沿广清高速连接线行驶190米，朝环城高速(西)/佛山/肇庆/中山方向，稍向左转进入广清立交桥
全路段收费
•15) 沿广清立交桥行驶1.2公里，从入口进入广州环城高速公路
全路段收费
•16) 沿广州环城高速公路行驶1.7公里，朝肇庆/佛山/S15/S55方向，稍向右转进入沙贝立交桥
全路段收费
•17) 沿沙贝立交桥行驶390米，在沙贝立交桥从入口进入沈海高速广州支线
全路段收费


收起2. 沈海高速广州支线

•1) 沿沈海高速广州支线行驶7.2公里，朝三水/肇庆/S55方向，稍向右转上匝道
全路段收费
•2) 沿匝道行驶730米，从入口进入二广高速广州支线
全路段收费


收起3. 二广高速广州支线

•1) 沿二广高速广州支线行驶21.0公里，朝花都/肇庆/高明/白云机场方向，稍向右转上匝道
全路段收费
•2) 沿匝道行驶380米，朝肇庆/云浮/高明/江门方向，稍向右转
全路段收费
•3) 继续沿匝道行驶1.2公里，从入口进入广州绕城高速公路
全路段收费
•4) 沿广州绕城高速公路行驶5.9公里，朝肇庆/云浮方向，稍向右转进入横江互通
全路段收费
•5) 沿横江互通行驶620米，从入口进入广昆高速公路
全路段收费


收起4. 广昆高速公路

•1) 沿广昆高速公路行驶25.8公里，朝江门/G94/G9411/G55方向，稍向右转上匝道
全路段收费
•2) 沿匝道行驶1.9公里，从入口进入广昆高速公路
全路段收费
•3) 沿广昆高速公路行驶141.7公里，从郁南/封开出口离开上匝道
全路段收费
•4) 沿匝道行驶480米，过下孔塘约260米后右前方转弯进入环岛

助学部访

四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
A：总指挥工作内容和注意事项
1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；
2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；
3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；
4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；
5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。

B、小组长工作内容和注意事项：
1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。

C、参加访查人员注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。

参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

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