关于项目捐赠部与捐赠方在洽谈捐赠意向时的流程及标准

项目捐赠部

关于项目捐赠部与捐赠方在洽谈捐赠意向时的流程及标准

一、            首先与捐赠方确定所意向捐赠的项目，如：书桌、图书室、床铺、电脑室等；
二、            再根据所选定的项目初步确认本次捐赠与合作的最低金额及可能捐赠的金额上限；注：对于企事业单位、团体、组织或个体经营商户等非个人形式的合作捐赠方最低合作标准为：5000元，不设上限；
三、            了解捐赠方是否有定向捐赠某些地区的要求，并提出乐助会现已开展的硬件助学地区范围，供其参考；对于无特定区域要求 的捐赠方可适度进行推荐；
四、            在此基础上，要求捐赠方出具捐赠确认书；链接如下：
捐赠确认书-空白.doc (144 KB, 下载次数: 159)

2014-4-4 10:04 上传

点击文件名下载附件 捐赠确认书
收到捐赠确认书后根据捐赠方的意向和要求进行受助学校的挑选及推荐给捐赠方；同时将本次捐赠的整体预算给到捐赠方；
五、            待确定受助学校后签署捐赠协议，协议版本链接如下：
爱心书桌捐赠协议.doc (30 KB, 下载次数: 136)

2014-4-4 10:08 上传

点击文件名下载附件 爱心书桌捐赠协议
六、            捐赠协议签署完成后通知捐赠方将款项汇至乐助会的专用账户，待确认款项到账后即可立项，立项后按项目的捐赠流程实施开展；
七、            以上为最终确认的“与捐赠方的洽谈捐赠意向的流程及标准 ”
                                                                                       

                                      敬请周知
                            项目捐赠部项目执行人：王菲
                                 2014年4月2日星期三

以书桌组为例做如下工作分工说明

	（捐赠方）
	通过各种方式联系到乐助会洽谈捐赠事宜
	王菲（副部长）
	当与捐赠方接触后，与捐赠方递交捐赠确认书，明确捐赠方的整体捐赠意向（包括捐赠项目种类、金额上限、是否指定捐赠区域、以及其他方面的要求和说明、）将洽谈意向基本确立后的信息整理好给到莫少冰，并同时给到组长李仲仪；
	莫少冰
	收到捐赠确认书进行学校挑选后提交给组长李仲仪；（此推荐比实际捐赠的学校数量需多出1-2所，需要最大限度的达到捐赠方的要求，待给到捐赠方时给捐赠方挑选的余地，避免所推荐的学校捐赠方不认可，造成重复工作）
	李仲仪（书桌组组长）
	将收到的推荐学校名单；根据意向捐赠表进行复审，如所推荐学校符合捐赠方的标准即提交给部长助理王菲，增加此环节是为了确保不出现返工；
	王菲（副部长）
	收到组长的推荐学校清单后联系捐赠方，进行捐赠确认，帮助捐赠方在待选学校中做选择，此时为确保捐赠方对推荐学校不认可，可在与捐赠方确认过程中给论坛求助学校的超链接给捐赠方，由其自行进入论坛挑选；（此处的方法视情况而定，经过上面的引导性选择基本上可以挑选到位的）确定受助学校后，与捐赠方签署捐赠协议，并跟踪款项到账情况，一旦确认款项到账即通知阿琪，进入书桌组工作流程按流程1持续跟进即可。详见/forum.php?mod=viewthread&tid=38261【书桌小组工作流程和指引】

捐赠方

王菲（副部长）

莫少冰

李仲仪（书桌组组长）

项目捐赠部

捐　赠　确　认　书

本(单位)　　　　     　自愿捐赠款项至“广州市乐善助学促进会”书桌项目，捐赠款项最低标准为￥　　　元（大写：人民币　        　整）　　

捐助方：负责人（签名并章盖）    XXX
          XXXXXX有限公司
日期：　　年　月　日

项目捐赠部

爱心书桌捐赠协议
甲方：广州市乐善助学促进会 （简称:乐助会）
负责人：王菲  电话：020-28352118、81279817（传真）
地址：广州市荔湾区西华路134号中小企业创新科技园创新楼一楼
乙方：广东XXXX有限公司
负责人：          联系方式：        
地址： 广州市XXXX路XXX号
甲、乙双方在捐赠书桌项目中，就双方的合作方式及义务制定此协议。本协议条款依据《中华人民共和国合同法》相关法律法规制定，并符合协议双方之利益，甲乙双方经平等友好商议，自愿签订本协议。
第一条      合作目的
为便于乙方在开展公益助学活动时更具公开透明及捐赠的监管需要，甲方愿意利用自身专业的助学方式及与受助方教育局、学校的良好关系，对乙方筹款善款进行接收、出具正式公益捐赠收据、并根据甲乙双方与受助学校的共同商议作捐赠，并做好后期的捐赠跟进及接收监管，款项全额落实到受助方。甲方通过有计划、有系统地对乙方的公益助学活动进行效果最大化，提升乙方品牌价值，同时令乙方的企业获得宣传效益，保障公益助学项目长期健康发展。
第二条        合作方式
1、甲乙双方建立工作协调机制，各自安排专人负责协调各项助学工作的落实。
2、乙方授权甲方作为公益慈善机构接收乙方筹集善款并根据乙方意愿作定向捐赠使用。
3、乙方向甲方授权，由甲方负责将物资捐赠至受助方，产生的相关费用由乙方承担。
4、捐赠完成，甲方将捐赠接收证明等相关资料反馈给乙方，并通过乐助会网站向全社会发布鸣谢。
5、本次项目受助学校及捐赠数量为：广东省XX地区XX县XXXX小学书桌 XX  套、讲坛 X 个和牌匾  X 个。（书桌账户及费用明细附后）
6、本次项目中由乙方访查当地学生5名。
第三条     甲乙双方的权利义务
（一）甲方的权利义务
1、甲方负责提供受助方的详细信息，并向教育局出具捐赠通知函，由教育局作为第三方对捐赠进行监管，确保捐赠落到实处。
2、甲方享有要求乙方及时将项目款项在限定时间内打到甲方账户，以便执行书桌制作，发送到学校。
3、甲方借助公益助学社会团体的身份优势，协助乙方对公益活动方案的执行给予配合及协助；
3、甲方有义务对整个捐赠过程进行监管及协助解决捐赠中出现的问题。
4、项目建成后甲方将在乐助会官方网站向社会公开发布鸣谢帖，根据乙方意愿向社会公众公布甲方企业（个人）名称，并录入乐助会慈善榜。
5、甲方负责提供回传捐赠物资后续使用情况的照片给乙方，并对物资的使用与维护情况进行后期监督。
（二）乙方的权利义务
1、享有要求甲方提供受助学校的详细资料并到受助学校实地访查的权利，如需实地考察或参与实地捐赠，产生的费用由乙方承担；
２、享有对捐赠过程中出现的资金、运作、进度等方面监督的权利；
3、享有对捐赠整个过程的知情权和监督权。
第四条      合作承诺
１、按双方约定，设立捐赠项目，若需更改，需由双方共同协商解决；
2、 乙方设立项目合作专员，专门负责与甲方就合作项目进行沟通。
3、 双方确认已认知项目合作中的正常风险（不可抗力因素除外），并愿意承担。
第五条      争议解决
为了保证甲乙双方的声誉，及不给受助地区带来不良影响，如甲乙双方因本协议发生争议，应友好协商解决，协商不成的，一方可以书面提出终止协议，未违约方均拥有从违约责任确认起即时终止执行协的权利，双方均不得向对方索偿。
甲方（盖章）：                         乙方（盖章）：
负责人：                              负责人：
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