2014年4月12/13日深圳地区爱心传递图展捐书活动招集
活动主题: 捐一缕书香,献一片真情。
活动背景: 用爱心传递真情,用书籍成就梦想。由于生活条件的不足,我们周围的一些贫困地区还没有配备、添置书籍。因此,我们将通过向学校捐赠书籍,共建爱心图书室,为孩子们提供课外读物,增强他们的阅读兴趣。
活动目的及意义:让爱心在书本中传递,让知识在你我间共享。希望通过这次行动为贫困山区的孩子提供课外书籍,增加孩子们的课外知识,让孩子们可以看到外边广阔的天空。同时,也可以让每一位爱书人看到自己的书籍在一双双求知的眼睛里传播力量。让我们一起行动,献出我们的爱心!让爱心一直延续,让爱随书籍一直延存下去。
举办单位:乐助会深圳地区与深圳大学数学与计算科学学院义工协会
协办单位: 深圳市家家顺控股集团
活动时间:2014-4-12至2014-4-13
活动地点一:深圳南山区蛇口后海路海月花园
活动地点二:深圳南山区蛇口新街家家顺门前
活动总指挥: 昌嫂 (麦欢金)1380-989-2912
地点一负责人: 老米(康培)189-262559-39
地点二负责人: 洒歌1360-9035-152
物资运送:(展架,帐蓬,桌椅,宣传单,纸箱,图书,其它物品等)
地点一: 老米(康培)负责
地点二: 洒歌负责
图书捐赠至这两所学校:
广东省化州市中垌镇白鸠地小学,
广东省韶关市新丰县沙田中学
报名格式如下:
姓名ID:
联系电话:
参加日期时段:
参加活动地点:
13日晚餐出席: 是/否
因今次分了两个地点,需要大量志愿者,会员,热心人参加
(急需有车人士帮忙物资运送)
活动流程:
4月12日:
1、8:30 在活动地点集合并签到,由负责人强调活动期间需要注意的问题。向管理处借用桌子、椅子,布置好活动场地。(负责人提前把需要物资运到现场)
2、9:00 募捐工作开始进行,负责人安排人员分组到小区人群密集处派发传单、宣传,摊点留2人,做照片的解说、登记书籍并整理书籍,并注意财物的保管
3、11:15—11:35 负责人安排2人购买工作餐
4、11:40—12:30 负责人将人员分成两组轮流进餐
5、12:30—14:30 负责人安排人员轮流休息
6、14:30—17:00 负责人安排人员分组到小区人群密集处处宣传
7、17:00—17:30 全体人员整理书籍,并将书籍放在寄存处。收拾物品和活动现场,并将桌子、椅子归还管理处
8、17:30—18:00 集合签到并拍集体照。
4月13日安排:
与4月12日安排基本相同
活动尾声: 统一将书籍打包,联系物流公司把图书发运往山区中/小学。
后期工作:
1. 发运图书后集合晚餐
2. 负责整理照片
3. 对本次爱心捐书活动进行总结(写活动感想、开总结大会)
4. 把余下物资运回仓库
★注意事项:
1、负责人要事先与活动地点负责人协调好工作
2、活动当天全体人员要穿戴整齐干净,准时到位;在宣传(选择性宣传)时
有礼貌、热情大方、保持微笑.(有会服请穿上)
3、在宣传和募捐的过程中,摄影人员适时拍照
4、对募捐者给予感谢。若要募捐者签名或合照留念,需征得对方的同意
5、遇到特殊情况请及时与负责人联系
6、若传单不够,各组负责人要及时加印
7、保持活动场所的清洁卫生
8、确定书籍寄存处,4月12日下午要安排人员将募捐的书籍,即时整理分类包装、写明数量并存放书籍
书籍类型:
1. 中小学课外读物(如 读者、青年文摘、意林、中外名著等)
2. 工具书(如 汉语字典、成语辞典等) |