2014年1月11日云浮郁南地区自助访查

助学部访

2014年1月11日云浮郁南地区自助访查

          乐助会自与“一个正面的影响"合作后，他们一直在帮助连滩中学的高中生与郁南县学校项目，目前由于他们团体里仍有朋友想捐助连滩中学的一批学生。现助学部经与郁南县教育局及连滩中学沟通及前期的准备，需要帮助的贫困生资料已提交给助学部，访查的前期工作已经完成。本次访查活动由"一个正面影响"团体与郁南地区人员共同参与，访查时间定在2014年1月11日，探访当地的贫困学生，对贫困学生进行实地访查，希望让正在读书的高中学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。
　　实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。郁南地区的助学进行的访查，欢迎所有地区的志愿者或会员过来支援。


    访查方式：以各地区为单位，自愿为原则，自行组织。人数可以为4——6人。

访查个案：40个（带队老师及访查个案由各地区的志愿者提供）。
召集与费用：自理。（如有需要，当地志愿者可以协助解决吃宿）

郁南联系人:   江礼彬     电  话：13922661698     QQ：284763315      

活动时间：2014年1月11日
集合地点：早上8：30在住宿大堂集合
活动地点：云浮市郁南县地区


暂定行程：
11日9：00出发，与当地教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮，傍晚六点集中收集图片和访查表格；


声明：此次访查活动为自愿追随性质，所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备，
参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

报名格式：

ID：

性别：

人数：（小孩的另注明是否占床位、车位和年龄）

地区：

所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：

联系电话：　（必须外地也能打通的）

是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）

参加过多少次访查活动：

住宿情况：

助学部访

疑问解答
1.为什么访查的带队老师都不是很熟悉地方？
答：助学部在前期与教育局沟通中就有要求教育局分派的老师要熟悉地方，但是出现这种情况我们也控制不了，不是每个老师都是乡镇出来的。对此，访查小组可在前往学生家里时通过电话联系或者问路，都可以找到。

2.为什么带队老师和车主不用A访查费用？
答：带队老师是利用自己休息时间来免费为我们带队，而车主为我们提供了访查的车辆（并承担了车辆损耗的费用），故不用A访查费用。

3.为什么我报名了却没我名单去访查？
答：1.只有严格按照报名格式跟帖并且汇出定金后才算报名成功。（可咨询乐助会办公室或者访查组伍颖培：020-28352118或者15915881222.）
      2.截止报名无故退出没通知总指挥或者访查小组的、在访查中违反访查记录等影响访查的，取消今后参加访查活动资格。

4.在访查前已提前通知访查小组后定金是否能退回？
答：已交定金后取消行程者，如访查组或其本人找到新的参加者顶替，则可退还原交纳的定金，否则，不予退还。

5.在访查中出现的各种费用怎样计算？
答：1.费用原则：ＡＡ制，即时分摊
     2.小孩的收费：占床位、车位的算全价，餐费1.2M以下的小朋友按半价算，1.2M以上算全价。小孩满8岁才能报名参加访查。
     3.租赁车辆：租赁费用、路费、桥费、油费，司机的食宿费由乘坐该车辆的会员分摊。
     4.会员提供车辆：路费、桥费，油费由所有参加人员（已承担第三点费用的人员除外）共同分摊。
     5.意外费用：参加活动的所有车辆，在集体活动时间内如遇非人为的意外，除车主购买了保险的赔偿费用外，其车辆的维修费用由参加活动的全部人员共同分摊（如因车辆保养不当而产生的除外）

6.在访查中出现其他人为的意外费用怎样计算？
答：责任制《出现罚单的，车主（司机）独自承担，由乘务人员造成的，乘务人员负责》

7.我是车主，我提供车辆应该怎样做？
答：车主提供车辆的，是不需要A油费路费，但车辆须有保险，并在出发前做好检查（车辆性能、油量等）

8.在访查中带队老师是否也受我们访查纪律约束？
答：是。

9.访查出现的变动，是否要通知总指挥或者访查小组？
答：需要。总指挥或者访查小组是统筹安排小组人员的住宿、分组，如果出现变动没能通知，将会出现财务计算不清楚或者分组等影响访查。

10.我出发和回程不是同一辆车是否也要A来回费用？
答：需要。

11.为什么有的组别学生少或者路途近？而我组访查学生很多或者路途很远？
答：在访查中，肯定会分到有些组别是学生少或者路线遥远，这个可与总指挥商量协调。

12.为什么选取我担任访查小组长？
答：在每次访查活动中，总是出现一批没参加过访查的爱心人士，而我们选取的小组长都有过访查的经验，这样可以带领新加入的爱心人士尽快融入访查中。

13.我想怎样....怎样？
答：可以，只要在报名时提出就可以。访查小组在安排好其他人员后再另作安排，如不能安排到，将不予与参加活动。

14.我们了解了学生的情况，不知道是否同意帮助，不知道有没一个标准呢？
答：目前还没有一个准确的定义的，大家可根据情况参考访查文件中或者“访查必读”的判定操作。（对求助学生的访查，乐助会选派熟习访查方法、助学方式的志愿者参与，并对访查后的求助学生资料二度复核。）

15.遇到一些突发事件（如下暴雨），是否会取消通知，有没通知参加的我们？
答：访查组会根据情况来决定是否取消行程，如没特殊通知，访查活动是如期举行。

16.你们是怎样确定时间与地方的？
答：助学部将根据各地区配合情况以及认捐学生情况综合来考虑是否要举行活动。

17.为什么有些人可以预留报名位置呢？
答：为了使访查了解的符合条件学生能尽快得到帮助不影响学业，我们将根据情况预留少量位置给企业或者捐助学生数量达到一定数量的爱心人士。