2013年江西赣县访查工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况
有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到赣县。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：


   10月18日下午16：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上10点到达进行住宿安排；

   10月19日早上早餐自理，8：00在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后分组到各组所访查的乡镇府与联系人碰头后由联系人带队进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点半集中统一晚餐（地点待定），晚上收集图片和访查表格。


    （如果19号访查个案完成，20号上午就可以回程）9月20日早上8：30分继续访查活动，中午十二点半统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。
我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！

本次活动总指挥： 石磊 13907075261，负责本次访查活动全面的工作

副总指挥：刘海琼13707979157，负责跟教育局及学校的沟通工作，车辆统筹，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。

访查资料收集员：廖海彬  15899954724，负责收集本次访查活动所需要的数据，协助副总指挥整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作

总财务：陈颖  13826039939，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作

助学部访

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

1、分车乘坐安排：

分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致廖海彬 ,电话 15899954724。

广州车辆安排总负责人：廖海彬  15899954724
本次活动广州地区共3部车
              
2、住宿安排：
本次在赣县访查入住的酒店：赣州市立生100假日酒店东桥店
地址：江西省赣州市章贡区东桥路8号
电话： 0797-8100100





3、访查分组：

访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况：（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作）

赣县访查分组   组别 姓名 性别 联系电话 职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第 1组 钟书毅 女 18679789719 队长\车主 周文琼 13879775988 沙地 饭团（李想） 女 13828499621 　 李晓南 女 18988835269 　 植毓麟 男 18520584916 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第2组 沈雯 女 13808864996 队长 戚  昱 13767778281 南塘 甘春霞 女 　 车主 甘春霞+1 女 　 　 甘春霞+2 女 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第 3组 华英（林惠英） 女 13679890090 队长 黄晓剑 18770770809 田村 黄鹏 男 18720750016 车主 玲(邓美玲) 女 13728213760 　 　 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第4组 谢小凤 女 13767766096 队长 黄晓剑   黄建忠    18770770809 13979771245 田村、白鹭 邹桃珍 女 　 车主 邹桃珍+1 　 　 　 邹桃珍+2 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第 5组 姜波 男 18666097521 车主 何以莉 13479499259 江口 魏波 男 13307979608 　 素儿 女 18666097521 队长 　 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第6组 石磊 男 13907075261 队长 黄苏 15297872833 湖江 石磊+1 女 　 车主 谢小凤+1 女 13767766097 　 　 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第7组 wing（陈颖） 女 13826039939 队长 黄苏 15297872833 湖江 彭锋钢 男 　 　 彭锋钢+1 男 　 车主 　 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第8组 湛浈 男 13807974577 队长 李明芬 13979789137 王母渡 湛浈+1 男 13807974577 车主 刘秀颜 女 13609059919 　 刘秀颜+1 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第9组 莹火虫（罗心村） 女 18691316143 队长 钟爱群 13970750942 石芜 彭华 男 　 车主 戴美霞 女 18907976204 　 罗心村+1 女 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第10组 吴光辉 男 15083781103 队长 宋运香 13970755750 五云 曾异 女 13538760888 车主 朱秀萍 女 13979738576 　 　 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第11组 刘颖 男 13407079971 郭国城 15970811315 吉埠 刘海琼 女 13707979157 队长 曾薇洁 女 　 车主 曾薇洁+1 女 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第12组 廖海彬 男 15899954724 队长 韩博 13970777248 韩坊 张森华 男 15802028668 车主 李志强 男 18279760091 　 　 　 　 　   组别   姓名   性别 联系电话   职务 乡镇联系人 联系电话 备注 第13组 曾纪德 男 13763916039 队长 邱旗 13970109653 县城 刘仁桥 男 18907079552 车主 陈书记 男 18979791717 　 彭捷 女 13979767970

助学部访

三、行车路线图

路线：
广州 → 环城高速 → 华南高速→ 京港澳高速→赣韶高速→康大高速→大广高速→赣州环城高速→赣州东沙河出口，全程大概5小时的车程


起点：陈家祠地铁站C口
1. 广州市内驾车方案
1) 从起点向正西方向出发，沿中山七路行驶500米，过陈家祠广场直行进入中山八路
2) 沿中山八路行驶1.1公里，过肯德基荔景餐厅朝南岸路/内环路(B线)方向，右前方转弯
3) 继续沿中山八路行驶130米，在中山八路立交在第1个出口进入南岸路
4) 沿南岸路行驶370米，朝内环路(B线)/南岸路/增槎路/广汕公路方向，稍向右转上匝道
5) 沿匝道行驶430米，直行进入内环路
6) 沿内环路行驶2.3公里，过左侧的城启大厦，朝机场高速/环城高速(东行)/广园西路/白云国际会议中心方向，稍向右转上匝道
7) 沿匝道行驶330米，过左侧的万通大厦，右前方转弯进入机场高速公路
8) 沿机场高速公路行驶1.7公里，过左侧的万通大厦，朝北环高速方向，稍向左转上匝道
9) 沿匝道行驶270米，在广园西立交桥直行进入广州环城高速公路
全路段收费
10) 沿广州环城高速公路行驶10.7公里，在广园西立交桥朝京港澳高速/华南快速/广河高速/韶关方向，稍向右转上匝道
11) 沿匝道行驶1.2公里，在岑村立交直行进入华南快速
12) 沿华南快速行驶13.4公里，在春岗立交朝京港澳高速(北行)/G4/从化/韶关方向，直行进入京港澳高速公路
2. 京港澳高速公路
1) 沿京港澳高速公路行驶1.2公里，直行
2) 继续沿京港澳高速公路行驶188.0公里，过和龙高架桥朝南雄/赣州/S10方向，稍向右转上匝道
3) 沿匝道行驶820米，直行进入赣韶高速公路
3. 赣韶高速公路
1) 沿赣韶高速公路行驶123.9公里，过右侧的曹溪坪，直行进入康大高速公路
4. 康大高速公路
1) 沿康大高速公路行驶57.0公里，过左侧的老李下，朝赣州方向，稍向左转上匝道
2) 沿匝道行驶840米，过右侧的垇孜上，直行进入大广高速公路
3) 沿大广高速公路行驶8.4公里，过右侧的小垇里，朝赣州东/赣县/瑞金/S4503方向，稍向右转上匝道
4) 沿匝道行驶760米，过左侧的步狗垄，直行进入赣州绕城高速公路
5. 赣州绕城高速公路
1) 沿赣州绕城高速公路行驶25.4公里，过荷树岗从赣州东/沙河/G323出口离开稍向右转上匝道
2) 沿匝道行驶2.0公里，直行进入沙河大道收起
6. 赣州市内驾车方案
1) 沿沙河大道行驶1.0公里，直行
2) 继续沿沙河大道行驶370米，过右侧的沙河平价电器，在第3个出口左转进入站东大道
3) 沿站东大道行驶900米，过美的赣州沙河品牌专卖店稍向左转进入五洲大道
4) 沿五洲大道行驶890米，稍向右转进入八一四大道
5) 沿八一四大道行驶2.4公里，过经典家电超市左转进入红旗大道
6) 沿红旗大道行驶560米，过右侧的金穗大厦，进入东桥路
4) 沿五洲大道行驶890米，稍向右转进入八一四大道
5) 沿八一四大道行驶2.4公里，过经典家电超市左转进入红旗大道
6) 沿红旗大道行驶560米，过右侧的金穗大厦，进入东桥路
7) 沿东桥路行驶260米，过民政福利服务大楼到达终点(在道路右侧)

助学部访

四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：


A：总指挥工作内容和注意事项


1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；

2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；

3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；

4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；

5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。



B、小组长工作内容和注意事项：


1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；


2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；


3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。


4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。




C、参加访查人员注意事项：


1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。


2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。


3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。


4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。


5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。


6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。


7、访查第一天午餐自备干粮。


8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。


9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。



参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入）

助学部访

赣县当地天气较好，18号、19日、20日多云，请注意出行安全！

麦佑志

楼主.你地今次不是去江西吗？点解变左郁南的？？…                                                                                       1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到郁南。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

魏波

第 5 组    姜波       广州     男    18666097521    车主      
               魏波       江西     男    13307979608    　
               素儿       广州     女    18666097521    队长

魏波，19日上午8点前，在赣州立生100假日酒店东桥店等候，目的地赣县江口乡。
         访查乡镇联系人： 何以莉    13479499259，已经电话联系好，在赣县县城等我们一同去江口乡。