2013年广东郁南访查工作安排及注意事项

助学部访

一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：

二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：

三、行车路线图：

四、访查时的注意事项:

五、天气情况



有关访查所产生的费用问题：

1、各车主在出发前，检查车辆各零件的情况，在集中所在地附近的油站加满车油，再到地区集中地与其他访查的人员集合出发到郁南。从地区集中地出发开始到访查结束回到地区所在地所产生的油费与路费，由该地区参加的访查人员一齐AA。由于车主提供了车辆以及承担了行车所带来的损耗（注：车主在出发前要检查车辆的车况，从出发到回程车辆所发损耗由车主自行负责），车主不用A油费与路费。但车辆必须自行购买全保才可以参与此次活动。

2、参加访查的小孩子，如占床位、餐位的，按成人的实际费用一齐A。1.2M以上的小孩按成人来算。8岁以下的小孩，吃饭按半价的费用收取。

3、参加访查的人员需购买有意外险才能参与，没有自己购买的，将统一安排购买

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一、本次访查活动行程安排及指挥人员名单：


    9月13日晚上7：00分在陈家祠地铁站C出门“中国银行”门口集中出发，预计晚上10点到达进行住宿安排；佛山和东莞的人员由地区负责人自行安排集中地点与出发时间；


    9月14日早上早餐自理，8：00在酒店大堂集中后，由总指挥讲访查注意事项，然后到教育局与学校领导碰头后由老师带队分组进行访查活动，午餐自备干粮， 傍晚六点半集中统一晚餐（地点待定），晚上收集图片和访查表格。


    （如果14号访查各案完成，14号晚就可以回程）9月15日早上8：30分继续访查活动，中午十二点半统一午餐，午餐后访查活动结束，各地访查人员跟车回程。





我们的车机频道为：438.775 ，请互相通知！

本次活动总指挥：陆志峰  13590519828，负责本次访查活动全面的工作

副总指挥：陈美青（雄鹰）18620091808，负责跟教育局及学校的沟通工作，车辆统筹，并且整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作。

访查资料收集员：麦佑志  13590681818 ，负责收集本次访查活动所需要的数据，协助副总指挥整理所有访查表的核对，收集，收相片的整理工作

总财务：莹火虫  13580337298，负责访查时所产生的费用的统计与宾馆结算食宿费用的工作

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二、本次访查活动人员分车、住宿安排、访查分工：


1、分车乘坐安排：

各地区分车人员如下安排，请各位仔细查看，如有疑问，请在出发前致电雄鹰，电话18620091808。

广州车辆安排总负责人：陈美青（雄鹰）18620091808

佛山车辆安排总负责人：陆志峰（佛山志豪）13590519828

东莞车辆安排总负责人：黎志刚    13509821268

江门车辆安排总负责人：惜缘  18022947983

   出发和回程时间，各地区负责人自行安排！



本次活动广州地区3部车、佛山地区3部车，东莞1部车，江门1部车，共8部车。


2、住宿安排：

本次在郁南县访查入住的酒店：云浮郁南都城镇君悦酒店
地址：郁南县都城镇武陵路2号（中山路步行街旁）
电话： 0766-7380399  陈主管：13826800303









3、访查分组：

访查分组：各小组人员的详细分工由小组长负责，请各组长自行与组员沟通有关分工的情况：（即指定人员负责拍照、填表、问话等工作）

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三、行车路线图

路线：
广州 → 环城高速 → 广佛高速→ 广三高速→广肇高速→广云高速→广梧高速→连滩→郁南出口，全程大概3小时的车程



约219.5公里/2小时49分钟

起点：陈家祠地铁站C口



1. 广州市内驾车方案

[li]1) 从起点向正西方向出发，沿中山七路行驶350米，过右侧的格力约90米后，朝中山八路/珠江大桥方向，直行进入中山七路[/li][li]2) 继续沿中山七路行驶70米，直行进入中山八路[/li][li]3) 沿中山八路行驶980米，过左侧的荔湖大厦A座约90米后，朝南岸路/内环路(B线)方向，右前方转弯[/li][li]4) 继续沿中山八路行驶130米，直行进入环岛[/li][li]5) 沿环岛行驶10米，在第1个出口右前方转弯进入南岸路[/li][li]6) 沿南岸路行驶370米，朝内环路(B线)/南岸路/增槎路/广汕公路方向，直行上匝道[/li][li]7) 沿匝道行驶430米，从入口进入内环路[/li][li]8) 沿内环路行驶150米，过左侧的城启大厦约270米后，朝增槎路/金沙洲大桥/广清高速/环城高速(北环)方向，稍向左转进入西场立交桥[/li][li]9) 沿西场立交桥行驶540米，在西场立交桥从入口进入东风西路[/li][li]10) 沿东风西路行驶100米，直行进入增槎路[/li][li]11) 沿增槎路行驶2.0公里，朝广清连接线/北环高速公路方向，稍向右转[/li][li]12) 继续沿增槎路行驶120米，朝北江大堤/飞来峡水利枢纽/S81/环城高速(西行)方向，直行上匝道[/li][li]13) 沿匝道行驶360米，从入口进入广清高速连接线[/li][li]14) 沿广清高速连接线行驶190米，朝环城高速(西)/佛山/肇庆/中山方向，稍向左转进入广清立交桥
全路段收费[/li][li]15) 沿广清立交桥行驶1.2公里，从入口进入广州环城高速公路
全路段收费[/li][li]16) 沿广州环城高速公路行驶1.7公里，朝肇庆/佛山/S15/S55方向，稍向右转进入沙贝立交桥
全路段收费[/li][li]17) 沿沙贝立交桥行驶390米，在沙贝立交桥从入口进入沈海高速广州支线
全路段收费[/li]

收起2. 沈海高速广州支线

[li]1) 沿沈海高速广州支线行驶7.2公里，朝三水/肇庆/S55方向，稍向右转上匝道
全路段收费[/li][li]2) 沿匝道行驶730米，从入口进入二广高速广州支线
全路段收费[/li]

收起3. 二广高速广州支线

[li]1) 沿二广高速广州支线行驶21.0公里，朝花都/肇庆/高明/白云机场方向，稍向右转上匝道
全路段收费[/li][li]2) 沿匝道行驶380米，朝肇庆/云浮/高明/江门方向，稍向右转
全路段收费[/li][li]3) 继续沿匝道行驶1.2公里，从入口进入广州绕城高速公路
全路段收费[/li][li]4) 沿广州绕城高速公路行驶5.9公里，朝肇庆/云浮方向，稍向右转进入横江互通
全路段收费[/li][li]5) 沿横江互通行驶620米，从入口进入广昆高速公路
全路段收费[/li]

收起4. 广昆高速公路

[li]1) 沿广昆高速公路行驶25.8公里，朝江门/G94/G9411/G55方向，稍向右转上匝道
全路段收费[/li][li]2) 沿匝道行驶1.9公里，从入口进入广昆高速公路
全路段收费[/li][li]3) 沿广昆高速公路行驶141.7公里，从郁南/封开出口离开上匝道
全路段收费[/li][li]4) 沿匝道行驶480米，过下孔塘约260米后右前方转弯进入环岛[/li]

收起5. 云浮市内驾车方案

[li]1) 沿环岛行驶10米，在第1个出口直行进入X871[/li][li]2) 沿X871行驶630米，直行进入二环路[/li][li]3) 沿二环路行驶70米，右前方转弯[/li][li]4) 行驶660米，左前方转弯[/li][li]5) 行驶10米，左前方转弯进入西宁大道[/li][li]6) 沿西宁大道行驶140米，朝县委县府/都城大堤/城区方向，直行进入环岛[/li][li]7) 沿环岛行驶20米，在第1个出口稍向右转进入飞凤路[/li][li]8) 沿飞凤路行驶290米，左转[/li][li]9) 继续沿飞凤路行驶390米，右前方转弯进入环岛[/li][li]10) 沿环岛行驶10米，在第1个出口右前方转弯进入四一八路[/li][li]11) 沿四一八路行驶260米，右前方转弯进入武陵路[/li][li]12) 沿武陵路行驶400米，到达终点(在道路左侧)[/li]

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四、访查时的注意事项

一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：


A：总指挥工作内容和注意事项


1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位；

2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片；

3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理；

4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚；

5，第二天早上访查后，也是按照相同的步骤去收集相片，最后以汇总表格为分界线，二天的访查表用袋装好后，交给回广州办公室的车辆带回。



B、小组长工作内容和注意事项：


1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；


2，周六晚上与周日中午整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；


3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。


4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。如需学校配合的，可以打文件夹内附有的相关人员的联系电话。




C、参加访查人员注意事项：


1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。


2、山区温差较大，注意做好保暖防寒,最好能带上一些常用备用药。


3、山路崎岖，注意穿着，不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。


4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。


5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。


6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。


7、访查第一天午餐自备干粮。


8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。


9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。



参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》（点击进入）

卢焯明

加油

助学部访

郁南当地天气较好，14号白天多云，14号夜间、15号白天有阵雨，请携带雨具
雨天路滑，请注意出行安全！

邝硕棠

访查组和各位访查人员辛苦了，看天气应该凉爽没雨，祝大家顺利到回程。