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项目捐赠部第二十期志愿者分工明细
职责 | 负责乐助会物资捐赠方面的所有工作，包括捐赠书桌、图书室、床铺、电脑等教学设施及捐建楼舍等。 | 管理部成员分管 | 李锦文 | 职责 | 分管项目部，对项目部日常管理给予指导及监督。 | 部长 | 黄奕伟 | 职责 |
分管项目部的各项工作，项目部大的方向指引和各项方针政策的统筹与落实
管理和监管各个小组的工作开展，处理社工工作内容与对外联系；
负责检查物资管理组和项目组版面的所有汇总登记的贴子；
负责图书室、书桌、或其他物资捐赠项目建设跟进。
分管项目部各工作小组的管理及日常工作安排。 | 部长助理 | 王菲 | 职责 | 分管项目部各意向企业及个人的捐赠洽谈联络、部署分配；分管项目部书桌组、‘图书室小组’、项目组、床铺组的项目的执行及开展；
1、协助部长管理部门各小组工作；检查部门人员的招募、入职、离职、部门通讯录更新、部门换届工作及部门人事变动更新等事务工作 3、负责筹划部门联谊、培训等工作； 4、跟进有关部门项目参赛资料的编写； | 部门专职 | 伍颖培（项目组组长）、毛淑敏（兰州） | 职责 | 分管学校资料上传组、物资管理组、及网拍义卖组的各项工作的执行及落实；并负责受助学校的各项反馈及后续跟进情况；
1、负责广州地区物资的出入仓登记、鸣谢贴的发布；
2、协助物资组长管理乐助会所有地区物资、总控各地区物资的发放调配、库存管理工作；
2、负责广州地区物资管理组日常工作安排、分工及物资调配、管理；
3、协助网拍义拍小组的前期物品信息提供及后续物品款项收支和交付工作；
4、负责部门客服在线的咨询解答工作；
5、协助配合部门其他事务工作。 | 一、事务组 | 组长：陈小敏 | 职责 | 1、负责项目捐赠部网络会议贴的记录与召集发出；
2、部门联谊活动的通知工作；
3、负责更新本任期“项目部架构表中的岗位人员变动情况、人员职责和人员通讯录”；
4、负责更新《第二十期志愿工作各部门人员分工列表》；
5、负责更新“历次拍卖会拍品成交记录汇总”；
6、 负责更新“项目部会议内容记录汇总贴”；
7、 负责更新【项目部的通知和文件汇总贴】；
8、负责项目捐赠部人事管理（志愿者转正、接收预备志愿者及安排其加入组别)。 |
职责 1、处理部门日常事务及文书工作；
2、负责项目捐赠部网络会议贴的记录与召集发出，部门联谊活动的策划筹备、通知工作；
3、负责部门各小组志愿者的招募工作，了解各志愿者工作情况；
4、负责每半年一期志愿者换届工作；
5、负责统计部门每月捐赠数据的汇总，并帖子管理。（附：乐助会捐赠数据总表） 组员王圆、配合组长级副组长完成上述相关工作。 职责 1、全面负责学校资料组整体工作
2、负责管理学校资料版面，及时了解版面情况，删除版面垃圾跟贴；
3、负责更新“学校信息发布流程工作指引”；
4、负责审核【学校求助信息】 版面的资料上传内容，核实准确性，转出去学校求助信息专栏，不需要求助的学校转去学校资料版面； 组长 缺职责 1、处理小组日常工作
2、负责安排志愿者上传访查回来的学校资料上传工作，对上传论坛的学校资料个案检查；“项目部学校资料上传组工作安排记录备忘贴”
3、负责更新“已开展助学地区一览表”；
4、负责新开展的地区的情况概述出贴。 副组长 李土旺职责 处理小组日常工作
负责安排志愿者上传访查回来的学校资料上传工作，对上传论坛的学校资料个案检查；“项目部学校资料上传组工作安排记录备忘贴”
负责更新“已开展助学地区一览表”；
负责新开展的地区的情况概述出贴。 负责有新学校回来后，给学校编号，更新“受助学校编号”帖子；
负责更新“项目部各地区求助学校名单汇总表”
负责更新“各小学、初中学校联系方式及汇款资料汇总（内部）” 组员 吴丽英、许清华、卢小美、伍尚梅、刘颖（负责江西地区）、梁瑞群、马应应 职责 1、负责求助学校的资料上传；
2、负责把回访的学校资料更新到学校个案 3、配合组长完成各项工作 三、物资管理组 组长：黄伟洪（独行侠）职责 1、负责管理乐助会所有地区物资，总控各地区物资的发放调配、库存管理工作；兼任广州地区物资管理组日常工作安排、分工及物资调配、管理；
2、负责检查广州地区、佛山地区物资的出入仓登记；
3、负责各个地区收捐点的管理；
4、负责更新“收捐点变更情况通报专用帖”；
5、负责更新“各地区收捐点汇总”；
6、负责更新“收捐点巡查情况贴”；
7、负责检查物资捐赠汇总。 8、负责监督管理论坛上面所有物资出入登记的贴子。 组员 职责 1、负责各部门在项目部版面对外发出的捐赠帖子对外（在乐助报道）版面用“项目物资组ID”发出帖子：捐赠物资荣誉榜操作流程。
2、负责更新“【慈善单位物资捐赠荣誉榜】”和：“【慈善个人荣誉榜】（附：捐赠物资荣誉榜操作流程） 组员 广州组员：邓立军（带弟哥）、李振才、伍颖培 甘肃组员：毛淑敏 佛山组员：全映云、龙锡池 深圳组员：梁锦昌(昌哥) 东莞组员：刘茗萃 北京组员：宋荔斯（冒猫） 江西赣州：魏波 职责 1、负责各自地区物资的筹集、接收、记录、汇报、发出以及地区仓库物资的盘点、核查和处理工作； 2、负责各个地区的收捐点巡查工作，一期最少一次。 3、负责更新各地区每月盘点物资汇总情况 四、书桌组 组长：李仲仪职责 1、负责书桌捐赠的整体管理工作；
2、确定值得捐助书桌的学校, 并通知项目捐赠部社工进行订金付款工作；
3、跟进书桌捐赠项目的工作情况, 副组长 陈宪球（山哥）职责 1、负责书桌质量的监管；
2、关注一人一书桌帐户余款，当余款达到可以制作某些学校书桌数量后，在部门版面内发出申请，并通知组长立项,由部长审批。
3、书桌完成后发贴找志愿者和会员去进行抽检，联系物流公司进行核价核重发运，通知支付书桌余款与运费； 组员 丘数、莫少冰职责 1、负责寻找计划捐赠书桌的学校，推荐合适的学校做捐赠，包括省内和外省的（可以委托助学部在访查的时候进行寻找，也可以与其它组织进行合作让他们提供相关的学校资料）；
2、复核书桌捐赠慈善榜的受助学校名单与捐赠方名单。 组员 盛佳妮职责 1、确定捐赠项目后，负责书桌项目立项，负责书桌制作费用的支付申请。
2、捐赠后，负责在<乐助报道>版面发物资捐赠鸣谢帖的发贴或安排发贴
3、捐赠后，捐赠情况在学校个案跟帖更新 组员 苏蕴琪、梁锋职责 1、每周更新帖子：“一人一书桌”捐赠慈善榜与财务收支情况汇总表（2013年至今）”
2、更新贴子：（倡议书）向贫困学校捐赠课桌椅——“一人一书桌”，捐赠款项到帐及问题解答； 3、根据捐赠书桌学校名单，更新到帖子：《向贫困学校捐赠书桌情况汇总》 五、图书室建设组 副组长：毛志涛职责 1、负责图书室小组整体管理工作。
2、负责图书室筹建学校的挑选；
3、负责图书室项目的宣传、开拓。 组员 林惠英职责 1、负责图书室捐赠汇总贴的更新，图书室筹建学校的挑选；负责安排需求捐赠学校名单整理
2、负责图书室项目的宣传、开拓。3、负责图书室回访的宣传、工作安排； 4、负责回访后的资料上传至论坛相应贴子； 5、负责更新回访图书室的汇总； 组员 陆志峰（佛山志豪）、湛浈职责 1、负责安排需求捐赠学校名单整理；
2、负责捐赠图书室项目的立项工作；（包括编写立项内容、款项申请支付等工作）
3、负责图书室项目的宣传、开拓
4、负责图书室成立的简报发布；
5、捐赠后，负责在学校求助版面相应学校标题处更新已捐赠识别；学校个案要跟帖说明捐赠情况，更新学校个案的求助，
6、更新“乐助会——慈善单位”合建图书室汇总 。六、项目组 组长：伍颖培；副组长：祥仔职责 全面负责项目组日常工作管理与工作安排。
1、负责各意向捐赠项目的洽谈，并将本部门正在跟进的项目及进度出贴备注；
2、与各慈善单位及慈善个人保持联络、活动通知；
3、编写有关捐赠项目的方案；
4、拓展新的捐赠项目；开拓新的捐助者；
7、巩固、回访已捐赠项目的使用情况。 组员 曾纪德职责 1、负责物资捐赠、学校项目推荐学校名单；
2、协助项目完成的跟进、活动报道发贴；
3、负责各物资捐赠、学校项目捐赠项目完成后的发布； 组员 李祺职责 1、负责项目捐赠后与捐赠方的回访沟通工作；
2、负责每月助学简报的发送。
3、负责寻找、拓展资料；
4、编写合作项目方案；组员 陈妙玲、毛淑敏职责 1、整理捐赠方联系方式；
2、负责接洽项目；
3、负责寻找、宣传日常捐赠资源。
4、编写合作项目方案；1）电脑室小组 组长：缺 组员：缺职责 1、负责电脑室项目的宣传、开拓；
2、负责电脑室筹建学校的挑选；安排需求捐赠学校名单整理；
3、负责电脑室成立、项目完成后的简报发布；
4、负责电脑室回访的宣传、工作安排、回访后的资料上传至论坛相应贴子及更新回访电脑室的汇总；
5、负责电脑室捐赠汇总贴的更新.图书室筹建学校的挑选。2）网拍义拍小组 小组长：丹明志（缘份）职责 1、负责发布网上拍卖贴子的发布及首页的拍品链接更新； 2、负责跟进拍卖整个流程的跟踪及相关通知； 3、负责跟进拍卖结束后贴子的处理及监管款项的去向。 组员 伍颖培职责 1、负责拍品的接收、资料提供给网拍跟进志愿者、拍品款项跟进、拍品交付。 职责 1、整理可网拍的物资相片资料，编号排序安排网拍时间； 2、上传每期网拍物资的帖子；（每期提前两天在项目部工作版面发帖，发帖后锁定，转出活动专栏时再解锁） 3、更新“乐助会义拍拍品及捐赠拍品登记贴”
4、负责更新“历次拍卖会拍品成交记录汇总”； 3）床铺小组 组长：罗敏职责 1、负责床铺项目的宣传、开拓； 2、床铺捐赠学校的挑选；负责安排需求捐赠学校名单整理。 副组长 朱秀萍职责 1、负责跟进床铺捐赠整个流程的跟踪及相关通知， 2、负责跟进床铺捐赠结束后贴子的处理及回访工作及负责床铺赠汇总贴的更新。 | 
发表于 2013-7-1 12:48:00
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