访查学校指引
一、学校调查表空白样式:
二、学校调查表填写注意事项:
1、表格填写字迹要清晰,用正楷字,认真填写每一项内容,并保证内容的完整性。 2、学校校长签名和加盖学校的公章,保证调查表的真实性,调查表的编号不用填写。 3、学校的基本情况与基本设施、设备等要如实的填写完整,以便日后的工作开展。 4、学校其他的有关情况,使用《学校资料调查表》表格,以提问的形式综合总结来获取这方面的信息。 5、用正楷字在学校调查表上签写摄影人、填表人姓名,在页背面留下联系方式,以便回来整理上传资料有疑问时备查。 三、访查学校拍照的注意事项与步骤:
1、将相机的像素最低调至500—800像素左右,便于日后学校资料的上传。 2、在学校的调查表上先填写学校的名称,然后将拍摄调查表作为照片拍摄的开始项(这样方便收集相片时的区分和资料的核对)。 3、学校实景拍摄的步骤(同时需填写图片拍摄完成表,以便拍摄时漏拍,最好能安排一人拍摄,一人记录,见附图):
1)拍学校的外貌(学校的校名与整个外貌的大概); 2)学校的操场以及体育设施(如单双杠、蓝球场,乒乓球台、羽毛球等体育设施); 3)教学楼、办公楼、多功能大楼的外貌,要全景拍摄; 4)教师办公室的情况(老师所用的工作台好坏情况以及办公设备); 5)老师与学生的宿舍及住宿条件(如窗户、门、床); 6)图书室(藏书量的多少、书本的新旧程度、硬件设施的条件); 7)实验室(设施是否完整、好坏及新旧程度); 8)多煤体室(设备新旧、数量的多少); 9)学生课室的情况(门窗、书桌和凳子、地面、电路、照明、天花的好坏,必须拍摄全部课室,第一张先拍班级名称,有全景照,有近照); 10)校长的全身照(请注明,是本校校长还是中心学校校长); 11)最后拍摄填写完整的学校调查表,此项作为照片拍摄的结束项。 12)拍摄的学校情况资料的相片必须在回程前,将所拍的资料图片交给负责图片收集的人员,并协助资料进行归类整理和后期疑问的核对。
四、调查过程中的注意事项:
1、注意观察学校的全面校容校貌,消除学校人员刻意隐瞒实情! 2、可以向学生了解一些信息。如:图书室的实际开放、还有无其他校区等等!
3、要根据学校提出的求助项目详细了解和有足够的图片;
4、如现场发现一些乐助会现有的或资助项目而学校也没提到的,可以向学校再了解是否申请;
5、详细审核学校的求助项目及评估学校的实际需求。
6、了解学校未来几年的计划,如有没有上级资助,如有是资助哪方面,学校有没有被撤拼的计划。
五、学校需求助项目的详细介绍(根据学校的实际情况填写)
1、学校概况(建校时间、师生具体人数、建筑面积); 2、课桌椅总共套数和损坏套数、学校现有的体育设施设备及学校其他硬件建设; 3、具体求助物资名称(书桌需要套数、需要的体育设施设备);
注意:书桌根据学校的学生人数和课桌椅的损坏数量来定。每所学校捐赠的数量: 1、200个学生以下的学校申请50套; 2、300个学生以上的申请100套; 3、200-300个学生的并且学校课桌破烂超过80张的申请100套书桌,否则,申请50套书桌。
六、申请资助学校如何获得乐助会的资助疑难解答
1、 乐助会是一个什么组织?
乐助会是一个专业的助学志愿团体,目前已在广州市民政局正式注册成立,开展的项目全部为助学。
2、 乐助会有哪些助学项目?
1)帮助失学或正面临失学的贫困学生完成学业(资助学生); 2)帮助学校完善教育设施(捐赠硬件设施); 3)帮助学校加强师资力量,资助编外老师的工资,或派遣老师到学校任教(助教)。
3、 如何获得乐助会的资助?
原则上乐助会不接受零散学校个案的求助,只对乐助会已开展助学的地区贫困学校并经校方同意后,通知回当地教育局或团委,由我会志愿者到学校实地考察并登记详细资料,发布在乐助会网站上以供社会热心人士认捐。
4、 乐助会到我校考察登记资料,我们需要注意什么?
乐助会的助学原则是不增加受助地区和受助学校负担为前提,任何助学活动由参与人员自行承担所有费用,并不得接受任何宴请和礼物等。所以如我会成员或意向捐赠者到学校考察登记资料,学校均不要设什么招待,做好接见和相关资料准备、配合考察人员的疑问解答即可。
5、 乐助会到我校登记考察后就一定可以得到帮助吗?
不一定,乐助会只是做牵线搭桥的作用,为有需要申请资助的学校提供一个展示的、为捐赠者提供信息的平台。捐赠哪一所学校、捐赠哪类物资的选择权是在捐赠方。或者根据捐赠方意向,乐助会作适当作推荐。
6、 如何才能快捷获得乐助会的资助?
1)认真填写学校调查表,学校调查表的信息是捐赠者决定是否捐赠的重要参考资料; 2)学校调查表上要清淅列名学校需要申请资助的项目以及申请的原因,最好能附一份关于专项求助的申请书;
如有任何疑问欢迎联系项目部:
联系人:廖生
联系电话:020-28352118 15915881222
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