2011年7月2日广州市关爱“新广州人”访查工作安排与注意事

助学部 · 发表于 2011-6-30 17:03:00

一、本次访查活动指挥人员名单： 二、本次访查活动行程安排： 三、本次访查人员分组情况
 
四、访查时的注意事项: 有关访查所产生的费用问题： 访查时所产生的交通费用，由参加访查的人员AA制处理。
 
 
关爱新广州人项目访查工作将由7月2日起，整个7月份会不定期的举行广州市内访查，本次先访查荔湾区申请的学生，接下来会继续在天河与萝岗等地区举行，欢迎有兴趣、有时间参加访查活动的人员报名。

助学部 · 发表于 2011-6-30 17:09:00

一、此次访查活动指挥人员名单：
 
本次活动总指挥：白翎，负责全面的访查活动工作。 资料收集副指挥： 雄鹰，负责整理所有访查表的核对、收集，收相片的整理工作　　 
 
乐助会办公室地址：广州市西华路134号中小企业创新科技园9号楼一楼　　<a href="http://www.ahelp.cn/baselook.asp?id=27">（详细的交通路线，点击直入）</a> 
 二、乐助会定于7月2日的访查行程： 1、7月2日上午9点各会员到办公室集中，由总指挥简单介绍访查注意事项；
2、小组长拿到访查资料后，9点半开始按分组进行访查工作； 3、当天晚上19点前需结束访查工作，由组长或组长指定人员把访查的资料（表格与相片）交回办公室； 
　（白翎会在办公室等访查人员交齐资料到20点再离开）

助学部 · 发表于 2011-6-30 17:21:00

三、本次访查人员分组情况　　2011-7-1　11点更新
 
<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-7/2011711113113182.jpg" target="_blank"><img style="WIDTH: 500px" title="dvubb" border="0" alt="图片点击可在新窗口打开查看" src="http://www.ahelp.cn/bbs/UploadFile/2011-7/2011711113113182.jpg" onload="imgresize(this);"/></a> 
 
请各位小组长自行与组长做好访查出发前的沟通工作，如需要帮助，请与办公室白翎联系。

助学部 · 发表于 2011-6-30 17:25:00

四、访查时的注意事项:
访查时的注意事项：
 
一、本次活动总指挥、小组长工作内容和注意事项，参加访查人员注意事项：
 A：总指挥工作内容和注意事项
 1，带领各组队员进行访查和登记表的填写工作；副总指挥应该清楚知道哪几个志愿者是负责审核访查表，哪几个是负责收集相片，如果不知道的话文件夹当中会有人员的分工安排。名单周五的时候可以问专职人员拿，提前和这些人员打招呼，让他们了解自己的工作岗位； 2，准备收集相片前要召集几位志愿者，向他们讲清楚收相片和审表的要求。收相片必须要每个学生单独起一个文件夹，名字后要写清楚是否同意捐助，再起文件夹把每个组的个案都整理清楚。审表的要注意表内的所有空格必须填写完整，是否同意捐助和填表拍照人的姓名一定要填写。当审表完成后才可以去进行过相片的程序，这个一定要记住，如果没有审表的话，收相的人不能随便给他们过相片； 3，副总指挥的文件夹当中，有收集相片的汇总表格，当一个小组收完相后，审表人员必须在表格上面填写清楚该小组所有访查的学生名单；副总指挥应随时关注该表格，了解还有哪一个组没有收相，以便通知其尽快处理； 4，所有表格收集完毕后，副总指挥要求专职人员逐个小组检查学生姓名、个数与表格是否一致；表格的填写是否规范，如果不符合要求的话则找该组长进行填写清楚； 
 B、小组长工作内容和注意事项： 
 1，带领队员进行访查和访查登记表的填写工作；
 2，访查结束后，整理图片和访查表后统一交到相片资料收集处；
 3，所有登记表大部分已经由学生进行填写，访查学生时只需要对访查表内容进行核实，补充乐助会意见，并且填上填表人和摄影人名字，加上捐助访查意见便可。相片拍照程序参考文件夹样本，如有新个案需要填写访查表的，可翻阅访查登记注意事项查看具体的填写细节，文件夹中也附加少量空白访查表备用。
 4，如有紧急事情需要处理的，可致电指挥。 
 C、参加访查人员注意事项：
 1、有数码相机、DV、数码伴侣、通讯工具或手提电脑的成员尽量都带上，备足电池,最好能带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到300万像数左右，不要太大。访查时多拍DV回来。
 2、带上一些常用备用药。
 3、女士不准穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
 4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
 5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
 6、在特殊情况下在学生，必须付足费用。
 7、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
 8、对接受访查的家庭必须礼貌用语。 
 
 
参加人员请先阅读<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?BoardID=37&ID=30747&replyID=&skin=1" target="_blank">《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引》</a>（点击进入）

黄文晖 · 发表于 2011-6-30 18:13:00

A组增加2人，汇海+1（自驾）、菜菜
请准备1件夏装队服，加大

严务芬 · 发表于 2011-6-30 20:01:00

代跟贴：
 
卞智辉临时有事参加不了，请备注。

温继成 · 发表于 2011-7-1 02:04:00

你们好；我是乐助会会员，是韶关的，七月二号助学访查我可以参加吗？我可以和黎启添，笑笑百合一组。。。。谢谢

陈芳华 · 发表于 2011-7-1 09:23:00

<div class="quote">以下是引用温继成在2011-7-1 2:04:00的发言： 你们好；我是乐助会会员，是韶关的，七月二号助学访查我可以参加吗？我可以和黎启添，笑笑百合一组。。。。谢谢 </div>
谢谢温同学的支持！由于2号是第一批学生的个案，学生的个案不多，现在访查的人员已满，本次已没法安排，如想参加访查的，可报名7月份江西的访查，过两天访查的帖子就会发出来，请留意。

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[访查必读] 2011年7月2日广州市关爱“新广州人”访查工作安排与注意事

一、此次访查活动指挥人员名单：

三、本次访查人员分组情况

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四、访查时的注意事项: