【书桌小组工作流程和指引】

项目捐赠部

“一人一书桌”项目工作流程

	张金玲（志愿者）
	明确可使用的金额（关注一人一书桌帐户余款，当余款达到6000元） 通知全映云立项，同时抄送通知组长和部长助理； 其他工作内容：更新慈善榜收支情况汇总表
	全映云（志愿者）
	整理捐款物资的种类（书桌/讲台/黑板）、数量、喷子名单以及挑选推荐的学校或地区，然后立项，并将此立项发送给组长进行初审，同时抄送部长助理复审 其他工作内容：申请支付费用，交由组长及部长助理审批 支付款后通知志愿者完成出简报
	李仲仪（组长）
	立项初审，并告知部长助理复审，部长助理复审后通知组长；组长就告知专职社工下单； 其他工作内容：支付费用初审，并告知部长助理复审 出简报，并告知梁锋在受助学校个案后跟帖
	廖健（部长助理）
	立项复审， 支付费用复审，并告知专职社工打印需审核文件，进行实物申请程序；
	（专职社工）
	收到组长的下单通知需填写下单申请单找部长助理签字盖章后方可向厂家下单，并明确以下信息： 捐赠学校名称、学校联系人、学校联系人联系方式、捐赠种类（书桌/讲台/黑板）、物资数量、喷子名单、发票抬头 将以上信息告知厂家并并抄送质检员陈宪球及组长；
	陈宪球（副组长）
	督促厂家如期发货，确认厂家生产完成并发货的第一时间即告知专职社工伍颖培发货时间，同时抄送通知组长； 其他工作内容：检验书桌质量、数量及喷字名称
	伍颖培（专职社工）
	在得知厂家发货后，与学校沟通，提前整理接收证明并发给学校；同时抄送给组长级部长助理； 在学校接收书桌后在立项中跟帖物资接收表及接收图片并告知财务进行支付费用申请，同时通知梁峰上榜，并到学校个案更新记录
	李佩仪（志愿者）
	在学校个案后跟帖捐赠信息 更新《向贫困学校捐赠书桌情况汇总》以及汇总每个地区的受助数据统计 捐赠书桌后的回访资料上传到学校个案
	莫少冰（志愿者） 完成所有捐赠后汇总出书桌捐赠简报

挑选受助学校的原则：
1、在乐助会已经或者准备开展助学访查的地区寻找贫困学校，包括小学与初中，规模可大可小，视贫困程度而定；
2、项目部在访查的时候重点摸查学校，也可以与其它组织合作让他们提供相关的学校资料；
3、可以是捐赠方定向指定的学校；
捐赠学校申请书桌的流程：
1、在“学校求助信息”版面上选择有捐助书桌需求的学校，先将学校提交在《计划捐赠学校汇总贴》 中；
2、关注一人一书桌帐户余款，当余款达到可以制作一批书桌（50套为标准）数量总金额，在项目部版面发贴申请，
贴子里面必须注明选择的学校、捐助的数量、厂家的信息及整批的总价预算，每套的单价预算；学校的贴子链接、
值得捐助的原因；由部长审批，
3、申请审批后由组员做费用支付申请；
3、支付款项后检查或自行将汇款单据上传至申请贴；
4、全部款项支付完成后，整理整批款项的明细及喷名名单跟贴在申请贴上，并将喷字名单提交给学校或厂家安排喷字；
喷字格式为：乐助会 XXX 捐赠
书桌制作的跟踪：
1、在书桌制作过程中随时与厂家或学校保持联系，书桌完成后负责验货的志愿者前往进行抽检，确定数量质量后便让厂家打包准备发运；
2、联系物流公司核价核重确定费用，然后申请支付余款与物流运费；
3、跟踪货运到达情况；
4、通知学校接收书桌，跟进安装情况，提供回书桌收据和相关相片；
5、与直接由学校向厂家订购书桌的，乐助会只需全程跟进学校的进展，并反时汇报在申请贴子上。
书桌捐赠完成的后续工作：
1、乐助报道版面发贴对该学校书桌捐助进行公告，简称：书桌简报的分布，里面包括学校传回的所有收据与相片；
2、在“贫困学校求助书桌情况汇总”贴上面记录该学校捐赠情况，把捐助书桌简历的链接直接链接在学校名当中；
3、在该受助学校资料贴中跟贴链接乐助报道版面公告的内容，同时修改贴子标题注明完成什么捐赠；
4、在项目部版面的学校申请捐助贴子中跟贴完成捐赠情况并改标题为普通色标题；
5、相关纸质资料的归档、保存。
岗位工作指引：
寻找相应的受助地区：　
1、选择捐赠地区：助学部或其它合作组织提供回来的学校资料推出在“学校求助信息” 版面中，便要去寻找值得捐助的学校。
学校必须要在乐助会已经开展或准备开展助学的地区中选择，包括小学与初中，否则需要特别审批；
2、选择学校：要了解学校的学生人数、受损桌椅的数量、需要求助的数目以及相片中显示的破烂程度而决定是否值得捐助。
如贴子内容不够清晰明白或有疑问的，可以向项目组长了解清楚再决定是否捐助；
3、捐赠书桌标准：捐助的数量可占学校书桌的2/3或3/4，一般200人以下捐赠100--150套书桌，

300人以上视情况可以捐赠200--250套。如捐赠方定向全部给予更换可审批。学校可以把好的书桌整合再用，乐助会不捐助一所学校的全部书桌（因捐赠资源有限，需平均分配）；

4、发展方向：及时了解乐助会的发展地区方向，对相当配合的地方可以支持多点，如不配合助学活动开展的地区则可以缓后捐助；

5、配合工作：管理部与部长有权因乐助会发展而决定需要捐助某些特殊的地区，项目小组无条件配合相关工作；

6、登记汇总资料：选择值得捐助的学校后在部门专用的登记贴中记录下来，分开不同省份与地区进行登记；

捐赠审批流程：
1、管理部根据访查者或项目捐赠部所提供的各地区书桌需求情况，制定出各个地区（以省/县为单位）捐赠总数量，并发帖公布；
2、各受助地区的学校联系小组长或地区管理组组长，组织本地区的学校联系小组成员讨论分配各县的分配指标，
确定后由学校联系小组长或地区管理组组长跟帖列明指标分配情况；
3、项目部部长跟帖审批；
4、书桌小组根据项目部部长审批情况，在已“学校求助信息”版面上查找该县的求助学校，将各学校分配的书桌捐赠数量跟帖列出；
5、项目组根据书桌小组列出的捐赠对象，在资金到位后，逐一安排捐赠，并且对每一所学校实施捐赠时，单独发帖提出申请，
并详细说明捐赠数量、汇款金额、收款单位，以便办公室出纳安排汇款；
6、项目部部长审批该申请后，项目组填写借支单，向办公室出纳请求汇款；
7、书桌捐赠到受助学校后，各受助地区的学校联系小组长或地区管理组组长安排人员前往学校验收（或举办捐赠仪式）、
拍照，并督促学校给专职办公室寄回收捐证明或收款发票；
8、项目组凭收款方（书桌生产厂或受助学校）所开具的发票，以及受助学校出具的收捐物资证明，向办公室出纳报销原借款；
9、项目捐赠部将上述的资料在“乐助报道”版面上发帖公告，并在《学校求助书桌情况汇总》、 《一人一书桌捐赠慈善榜》 、《捐赠书桌收支财务报表》 等帖子上作记录；
10、必要时，将上述相关的资料，反馈给书桌捐赠方，方为完成整个书桌捐赠过程。
联系厂家：
1、把本次捐助的学校书桌数量与学校地址告知厂家下单，了解完成的时间；
2、通知社工汇书桌款项的30%给厂家，社工填写款项支付申请单后进行汇款；
3、把本次捐助书桌并需要进行喷字的捐助人姓名整理后发给厂家，捐赠名单的确定可以在“一人一书桌捐赠慈善榜”中进行整理；
4、厂家通知书桌制作完毕后，安排时间与人手去进行抽检。抽检完成后，马上通知厂家进行发运；
5、通知书桌厂家把本次制作书桌的款项发票寄到办公室；
6、收到学校发回来有关书桌接收表格后，如没问题，即通知社工把余下的70%的款项汇给厂家；
捐赠书桌的类别选择原则：
1、目前以铁质单人书桌优先考虑，目前铁质书桌统一制作厂家为广东省佛山南海区九江丰特五金厂；
2、如果铁质书桌运费过贵等因素，在总费用每套不超过120元的情况下，可考虑”电白县观珠永利木器加工厂”木质书桌，
3、各受助地区如制作的价格有优惠时，也可考虑在当地制作书桌。
4、个别地区以上3点都达不到的情况下，需提前做出申请，在申请预付款项前落实厂家。

项目部书

                                                           “一人一书桌捐赠慈善榜与财务收支情况汇总表”更新指引

举例：“一人一书桌”捐赠慈善榜与财务收支情况汇总表（2013年至今）
一楼：书桌捐赠慈善总榜

1、与书桌捐赠慈善榜相关的贴子新增或地址变更的，做好链接的添加和更新工作；

2、书桌捐赠总数据的汇总：

（到2012年12月31日（注解1）止已捐赠给学校的书桌情况）数据如下：

一、受助学校：156间 （注解2），其中在建7间；（注解3）
二、捐赠书桌椅：15399套（按受惠人数计算，即双人书桌按2套计算）、讲台8张；（注解4）
三、投入硬件建设资金：1590799.57元。（注解5）

注解1
    指更新统计当天的日期；
注解2
    受助学校数量是指表格“向贫困学校捐赠书桌名单汇总”下面的至当前捐赠学校数，以支付订金或协议开始制作为计算单元；
注解3
    筹建中是指未完成书桌的送达或款项直接支付给学校的款项未支付完成的；
注解4
    一套双人桌，受惠人数是2人，所以计算捐赠书桌数是以受惠人数为计算标准的。讲台单独计算；
注解5
    投入资金是指实际已支付出的款项合计数。

一楼以下的各层楼为各个月份的捐赠慈善总榜，按顺序
一人一书桌”捐赠情况与财务收支日记帐

[li]根据（倡议书）向贫困学校捐赠桌椅——“一人一书桌”帖子上的认捐，汇总更新《一人一书桌”捐赠情况与财务收支日记帐》；[/li][li]与办公室财务人员核对银行帐号书桌捐赠的到帐情况，把到帐的情况更新本月的《一人一书桌”捐赠情况与财务收支日记帐》；[/li][li]记录内容：到款日期、捐赠人名、汇款人名、喷字内容、到帐金额(元)、款项摘要、支出金额(元)、款项去向、余额。每周更新一次，初步定每周一问办公室要捐赠书桌款项到帐名单；[/li][li]慈善榜与收支的“款项摘要”是记录此笔款项的到帐与使用情况，例如是定向捐赠某地区学校或此笔款项是某个活动后的余款等，如款项是支付的摘要就填写本次支付款项的对象，例支付XX项目定金、余款等）；[/li][li]款项去向：根据捐赠项目款项的使用情况，把此捐赠款项捐赠到何学校的名单更新到这一栏上。（XX省XX县XX学校）；[/li][li]每月合计本月捐赠金额，统计捐赠款项余额，更新累积捐赠合计；[/li][li]书桌捐赠项目完成后，根据《《向贫困学校捐赠书桌名单汇总（2005年至今）》表格的捐赠情况，更新书桌捐赠项目的整体捐赠情况：捐赠学校数量、捐赠书桌椅、投入硬件建设资金；[/li][li]如书桌倡议帖子，捐赠方没有跟帖说明，但财务到帐表上有捐赠书桌的捐赠款到帐名单，按汇款人的汇款资料录入慈善榜上；[/li]

《定向项目捐赠款项直接汇到学校帐号或书桌制作商名单》表格操作：
由于有些捐赠方是直接把款项汇给书桌厂家或受助学校，款项不经过我会帐号，那捐赠的记录就在《定向项目捐赠款项直接汇到学校帐号或书桌制作商名单》表格内：

[li]日期：款项汇到书桌厂家或学校帐号的日期；[/li][li]汇款人（单位）：捐赠方（单位）的名称，括号加上汇款人（公司）名称，方便日后与厂家或学校核对捐赠情况；[/li][li]项目摘要：本次捐赠的受助地区或学校与书桌数量；[/li][li]捐赠款项：本次到帐金额；[/li][li]喷字内容：捐赠方要求书桌后喷字的内容；[/li][li]款项去向：款项定向捐赠的受助学校；[/li][li]备注：此捐赠是否有其他问题；[/li][li]累计金额：每月合计本月捐赠金额，更新累积捐赠合计。[/li]

《定向捐赠款项使用情况表》操作：
由于捐赠方定向捐赠书桌项目，但每笔款项到帐后并不是即时转帐给书桌厂家或学校，故需要把定向捐赠的款项列表整理出来备注，方便项目工作志愿者了解书桌帐号实际可以使用的捐赠金额；
根据捐赠方的款项到满堂红情况记录如下信息；捐赠方：捐赠方与汇款人的名称；

[li]到帐金额(元)：本次到帐的金额；[/li][li]已支付金额（元）：此项目已支付的金额；[/li][li]资金余额（元）：此项目余款的金额；[/li][li]款项去向：捐赠定向的学校；[/li][li]累计金额：每月合计本月捐赠金额，更新累积捐赠合计。 [/li]

从每月收支的日记帐上的余额减去定向捐赠的余额，得出来的数据就是帐号至目前为止可以使用的捐赠款项。

项目部书

捐赠书桌项目立项模板

举例蓝色为需注解的地方)
标题：立项XMB12-017注解1：岑伟铨捐赠广东省茂名地区化州市杨梅镇福境小学书桌 注解2
注解1：
XMB：部门拼音第一个字母区分与其他部门的项目；
12：立项的年份；
017：本次立项的编号，立项前在工作版面寻找立项的帖子了解所用到的编号；

注解2
捐赠方+捐赠地区学校名称+项目名

受助学校：
捐赠单位：
捐赠项目：
捐赠金额：
合作模式：
负责跟进人员：
项目预算：
项目实施进度计划：


立项确认：
项目承担部门意见
管理部意见：
财务意见：

书桌款项分配及喷名的工作指引

举例蓝色为需注解的地方)

1）湖南省新化县吉庆镇中心小学，100套+3讲台，共11900元；注解1

款项分配：注解2

于慧萍（讲台）200元
李祖强、莫凤仪、李志峰、黄劲屏 480.1元
方小荣、朱丽娟（讲台） 200元  王效言(爱心书桌班，讲台一张) 5500元
傅缨涵、傅子笑（讲台一张）1200.2元
岳双庆 雷鑫 肖恺  240.1元
卢海粤(提供回相片) 1200元
广东新南悦陶瓷有限公司 捐赠款7520元中的 208元  注解3
耀启、耀喜  1200.13元
广东省志愿者事业发展基金会 5万元捐赠款中的 680.2元
黄嘉如、曾衍荣捐赠 240元
俞崧捐赠 240.2元
2011乐助会佛山地区圣诞联谊茶话 捐赠款中的 38.78元
麦美限、林子轩 捐赠款481元 中的152.29元
贺春杨 120元
以上合计:11900元 注解4

喷名如下：注解5

乐助会  于慧萍  捐赠 （讲台一张）
乐助会  李祖强  捐赠  1套 注解6

乐助会  莫凤仪  捐赠  1套
乐助会  李志峰  捐赠  1套
乐助会  黄劲屏  捐赠  1套
乐助会  王效言  捐赠  50套，
乐助会  王效言  捐赠 （讲台一张）
乐助会  傅缨涵  捐赠   4套

乐助会  傅子笑   捐赠  4套
乐助会  傅缨涵、傅子笑（讲台一张）
乐助会  岳双庆  捐赠1套
乐助会  雷鑫   捐赠 1套
乐助会 肖恺  捐赠  1套
乐助会  卢海粤  捐赠  11套
乐助会  广东新南悦陶瓷    捐赠  2套
乐助会  耀启、耀喜    捐赠  11套
乐助会  广东省志愿者事业发展基金会    捐赠  6套
乐助会 捐赠   5套 注解7

注解1
   学校、数量、价钱
注解2
   书桌捐赠简报要列出款项分配清单，更新书桌慈善榜款项去向要用到
注解3
   同一笔捐赠款中有可能会出现分配在多个学校的情况，这就要列明各个学校分配的具体金额是多少，以便更新慈善榜时清淅。要列明此批款项中是哪笔捐赠款中的具本多少金额。免得误解为这个个人或单位只捐了分配在这所学校的捐赠数。
注解4
  合计数有可能会比实际需要制作或支付的费用少或多，多出的话就写上一句：多出款项转移至一人一书桌项目作统筹款，少的话就写：不足部分由书桌项目统筹款中支付。
注解5
   喷名要整理好给学校或书桌厂家，需要提供回相片的要记录下电子邮箱。
注解6
   喷名后面的“X套”是指相同的名字喷多少套书桌的意思，“X套”不需要喷在桌椅上。
注解7
   因有些不需要喷名的，所以优先喷名的后，其余的就喷“乐助会 捐赠”

项目部书

书桌款项支付申请模板（2013年起使用新版本）

申请支付费用需要提供的信息：

1、写明申请的标题材，如：书桌制作支付申请书；
2、写明申请的编号：如：LZH—XMB【20130107】第001号 （【20130107】是指日期， 第001号 是指当天的第几笔申请）；
3、立项：是把此捐赠项目立项的编号；
4、捐赠的学校及数量，单价，总价，账号；
5、新沿用的书桌厂家要附上书桌厂家的相关证照，合同。以前用过的，已签合同的，可以直接加上厂家公示的链接；

参考格式：

书桌制作支付申请书
LZH—XMB【20130107】第001号

立项：XMB13-0XX　　　　　　　　　　　　　
捐赠单位 ：
捐赠金额： ￥        元(大写：   元整)
款项到帐情况：
受助学校 ：XX省XX地区XX县XX镇XX学校
捐赠项目：　　　　　　捐赠数量：　XX套（单、双人）
生产厂家：　　　　　　制作单价：制作规格

本次申请支付资金情况
1、 申请支付书桌定金：￥XXX元(大写： 元整)；
2、 申请支付制作余款：￥XXXX元(大写： 元整)；
3、 申请支付爱心书桌班牌匾费用：￥XXX元(大写： 元整)；
4、 申请支付讲台费用：￥XXX元(大写：  元整)

附件：
1、 与厂家签定的合作协议、采购清单等；　
2、 生产厂家发票（NO：）；
3、 学校接收书桌回执。

落款：项目捐赠部书桌组
　　　日期：XXXX年XX月XX日


审批情况：
部门审批
管理部分管人员审批
管理部部长审批
财务审批
出纳签名
　 　 　 　 　
附:项目资金状况表
总捐赠金额(元)
到帐金额(元)
本次支付金额(元)
已支付金额(元)
未支付金额(元)
资金余额(元)
打印版本

此主题相关图片如下：表格.jpg

　


发下为旧版本的申请格式，（留档备查）
　

申请支付费用的工作指引

申请支付费用需要提供的信息：

1、写明申请的标题材，如：关于支付书桌捐赠款的申请；
2、写明申请的编号：如：LZH—XMB【20120429】第001号 （【20120429】是指日期， 第001号 是指当天的第几笔申请）；
3、捐赠的学校及数量，单价，总价，账号；
4、新沿用的书桌厂家要附上书桌厂家的相关证照，合同。以前用过的，已签合同的，可以直接加上厂家公示的链接；

项目部书

选择学校的补充注意事项:


提交申请捐赠的学校时要考虑到书桌的造价成本、运输及派送的可操作性。

一般建议一个地区批量捐赠，并在选择学校以附近学校集中优先，以便配送安排方便操作。运费一般小货车可装120套单人木书桌，5-6元/公里左右，大车可装300套单人木书桌，运费约8元/公里左右。

小货车尺寸一般为：5米*2米*5.5米 ，可装250-300套   8元/公里

大货车尺寸一般为：7.2米*2.2米*4.3米(需加高)，可装300-500套   8-10元/公里

标准大货尺寸：9.5米*2.2米*4.2米，可装600套   9-11元/公里

叠加：5套的尺寸约是：65*120*100　，约0.78方，每套约0.16方。

项目部书

以下为2012年前的工作指引：( 留待日后查询）

“一人一书桌”活动财务收支情况公告 更新指引

相关贴子链接的更新：

1、与书桌项目相关的长期性或公布性的贴子，要将贴子标题和链接添加至一楼；

    2、帐号变更与管理的有变更需要更新，如更新出纳等；

    3、注明更新日期；

    4、当月的到账情况及收支明细截图位于最新财务公布贴子 如：《“一人一书桌”捐赠慈善榜与财务收支情况汇总表（2013年至今） 》 此贴的一楼，到期后将一楼的账务表格和截图明细跟贴在贴子后面；

    5、到账表格各栏目分解：

         到账日期—— 指银行账户明细上显示的到账日期；

         汇款者——指银行账户上显示的汇款者名称；

         摘要——如汇款者与捐赠者名称一致，摘要栏直接写“捐赠”；

                    如汇款者与捐赠者不一致，例如张三汇款，实际是是李四捐赠的，摘要栏可写：（李四）捐赠；

                    利息收入直接写“利息”；

                    支出的款项，要在摘要栏写明支付的是什么费用；

          本月合计——按数据汇总即可

          余额：指账户上的余额

    6、表格下面有“备注”，是指有一些款项是定向了，但还未安排的，有些款项已安排了，但还未支付的，要写出来，以便方查核查可制作的余款是多少；

         如：

                备注：

                  阿里巴巴公司定向捐赠款8108元，定向学校待定中；

                  河源地区150套余款10192元待支付中。

     7、财务监督和负责人有变更的，需要及时更新；

     8、附本月账务明细截图；（要显示本月度的所有日期的所有收支情况）

     9、本贴子更新人签名。

“一人一书桌”捐赠慈善榜 更新指引

举例：“一人一书桌”捐赠慈善榜（2012年度）

一楼：书桌捐赠慈善总榜

1、与书桌捐赠慈善榜相关的贴子新增或地址变更的，做好链接的添加和更新工作；

2、书桌捐赠总数据的汇总：

（到2012年5月15日（注解1）止已捐赠给学校的书桌情况）数据如下：
一、受助学校：111间 注解2，其中在建0间；注解3
二、捐赠书桌椅：10575套（按受惠人数计算，即双人书桌按2套计算）、讲台8张；注解4
三、投入硬件建设资金：876045.02元。注解5

注解1
    指更新统计当天的日期；
注解2
受助学校数量是指表格“序号”下面的学校数，以支付订金或协议开始制作为计算单元；
注解3
筹建中是指未完成书桌的送达或款项直接支付给学校的款项未支付完成的；
注解4
一套双人桌，受惠人数是2人，所以计算捐赠书桌数是以受惠人数为计算标准的。讲台单独计算；
注解5
投入资金是指实际已支付出的款项合计数。

一楼以下的各层楼为各个月份的捐赠慈善总榜，按顺序

每月书桌捐赠慈善榜：
1、捐赠人——指书桌实际的捐赠者
2、喷名——捐赠者指定的并符合标准的喷名名称；
3、认捐金额——指认捐登记时的认捐金额；
4、到账金额——指实际到账的具体金额；
5、去向——款项安排到哪此受助者，就填写受助者的名称，一般是学校，并在学校加上原学校求助时的链接，一笔款分开多个受助者的，要列出具体分配金额；
6、本月合计——指当月的捐赠合计数；
7、账户余额——指更新时账户的实际余额；
8、累积捐赠合计——指上月的累积捐赠合计+本月的捐赠合计
9、填上更新人和更新日期；

项目部书

学校收到捐赠书桌接收验收情况

捐赠书桌接收表

接收单位：XX省XX地区XX县XX镇XX小学 　　　接收单位签名：XXX
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ 盖单位公章）
单位地址：XX省XX地区XX县XX镇
签收人：XXX
联系人：XXX　　　 联系电话 ：XXX
捐赠物资：学生书桌　　 捐赠数量 ：XXX套（双人、单人）
物资价：　XX元（大写：XX元整）
学校意见：XXX


接收单位接收书桌验收标准：
验 收 项 目
1、书桌外包装是否完好，有没有造成包装内磨损：  　　
2、书桌、凳面板边缘是否有破损、损坏、撬起、爆裂的情况：
3、桌子与凳子的铁管是否符合标准：
4、桌子抽屉有没变形、边缘、割口是否光滑、平整：
5、捐赠名单是否与提供的名单一致：
6、铁管油漆是否剥离、生锈，焊接部位是否牢固：
　焊接口是否打磨光滑、有没有毛刺：  
7、组装的螺丝是否配齐，凳子面螺丝是否松脱、打滑：

书桌规格标准：


材质、规格、型号 ：
1、书台：
课桌：用黄色防火板与多层夹板，台脚用铁制作，外面涂灰色漆；
尺寸：60cm（长）*40cm（宽）*1.5cm（厚）
高度：70cm；抽屉：46cm（长）*32cm（宽）*15cm（高），
背面喷字：清淅；
桌脚铁管面、厚度4cm长*2cm宽、铁管厚度1.2mm。涂漆光滑、平整；
包装：可拆装，四套书桌与凳子一个纸箱，包装纸箱尺寸：70*40*28

2、凳子：
凳面：面用黄色防火板与多层夹板，台脚用铁制作，外面涂灰色漆；
尺寸：34cm*23cm*1.5cm
高度：38cm（日字橙，没靠背）
凳脚铁管：4cm长*2cm宽、铁管厚度1.2mm。涂漆光滑、平整，凳面与凳架之间从底部方向安装8个螺丝钉，螺丝位磨边，平整；
包装：与桌子包装在一齐。

附接收表表格格式：

此主题相关图片如下：表格.jpg

项目部书

捐赠书桌简报的内容

捐赠日期：
捐赠单位：
捐赠数量：（如有其他的捐赠物资也一齐附上）
受助学校：
捐赠名单：
感谢本次捐赠书桌款项的热心人士！（排名不分先后）XXX捐赠XX元........　，合计捐赠XXX元
捐赠模式：
是否有举行捐赠仪式：（文字说明）
现场仪式情况说明：（文字说明）

特别鸣谢的对象：捐赠方、受　助地区、工作的志愿者、对本次捐赠协调或协助过的人员，此部分用红色字体：

上传的相片格式顺序及标准：
1、学校接收书桌的表格，（如有其他物资接收表也需上传）；
2、学校原来的教室及书桌情况5张；
3、捐赠后的书桌情况、爱心书桌班牌匾1张、教室整体相片2张、捐赠方单独相片；个人各1张；企业单位2-3张；
4、捐赠仪式现场的情况（如没有就可不上传）；
5、在每张图片间隔中用简短文字描述，或加入一句感慨及感谢等相关语言。

书桌接收表---捐赠前学校书桌图片---捐赠后学校书桌图片---如有仪式现场图片

特别是一个项目中同时捐赠了几所学校的：
简报格式按照(书桌接收表---捐赠前学校书桌图片---捐赠后学校书桌图片)的标准进行上传，重点为一所学校一个楼层；

项目部书

捐赠书桌给学校后，在学校个案后跟帖说明捐赠的情况，：

[table=100%,#ffffff][/table]跟帖格式如下：
1、捐赠时间：　X年X月
2、捐赠数量：XX套（单）双人书桌
3、捐赠金额：每套XX元，合计XX元
4、捐赠资金来源：来源于一人一书桌账户或XX企业爱心捐助
5、书桌捐赠简报：XXX捐赠简报
6、书桌制作厂家：

陈芳华

捐赠方到学校举行捐赠项目仪式的基本流程

20XX年X月X日XX地区XX县XX小学XX捐赠仪式
参加人员：教育局人员代表、XX小学全休师生、捐赠方X人、乐助会志愿者X人
举行地点：学校操场（或学校某个教室）
时间：201XX年XX月XX日X点至X点
各方联系方式：
捐赠方：XXX（电话：1380000000）
学校：XX校长、XX老师（电话：13800000000）
乐助会志愿者：XXX先生（小姐）（电话：1380000000）

基本流程：

时间	内容	备注
XX分	捐赠方集中出发	捐赠方负责
XX分	捐赠方快到目的地前， 先与当地志愿者约定碰头的时间与地点	捐赠方与志愿者负责
XX分	与乐助会志愿者碰头，与学校确定到达的时间	志愿者负责
XX分	到达学校，整理仪式的物资	志愿者、学校负责
XX-XX分	捐赠仪式进行 1、学校安排领导及学生代表发言， 2、捐赠方代表发言； 3、乐助会志愿者代表发言； 4、派发物资（或揭牌仪式） 5、与学生合影留念 6、仪式结束	由学校负责主持
XX－XX分	参观学校，分组与学生互动游戏	捐赠方与学校协调
XX－XX分	或去拜访学校的贫困生（或去看学校情况）	学校负责安排
XX－	当天活动结束，捐赠方回程	捐赠方负责

李佩仪