2009-4-19日深圳地区资助人见面会总结.

凌裕红 · 发表于 2009-4-23 17:03:00

2009年4月19日下午六点半我们深圳地区举行了第一次资助人见面会，此次见面会报名人数10人，实际参加到场20人，部分资助人是临时到场的(非常感谢)。在各位资助人及志愿的支持下,见面会顺利进行，并收到了预期效果，在此，就本人对此次见面会作如下几点浅见：
 
①所有安排基本按照见面会操作进程进行，安排比较合理。
②事先准备了相关的讨论资料，使大家可以即时讨论。
③就讨论问题大家都踊跃、积极发言，现场气氛既融洽又热烈。
 
虽然本次见面会取得了预期的成效，但仍然存在不少不足之处：
①见面会刚开始时大家没有进行自我介绍，妨碍了资助人之间的充分认识。
②没有特定的主持，致使见面进程不太流畅，部分时间出现了冷场。
③见面会的宣传不足，宣传渠道比较单一，出席人数偏少。
④本次见面会对宣传乐助会及加强资助人和乐助会联系的效果都不太明显。
 
 总的来说出现以上问题原因是多方面的，但是主要还是由于策划人员事先交流讨论不够，建议策划人员可以在见面会召前开一个会议，针对任务分配及见面会的进程等进行讨论并制定好方案。
 最后，深圳第一次组织联系人见面会的活动还算成功，虽然也有很多不足之处，希望大家可以多多指点，也请大家多对我们联系人提出宝贵的意见，期待下次的活动更加精彩。
 以上写得不够的请参与了见面会的资助人、联系人作补充。

江翠影 · 发表于 2009-4-23 17:09:00

我来顶一个

邝硕棠 · 发表于 2009-4-23 17:35:00

报名人数10人，实际参加到场20人----很好的第一次了。
联系人邀请到了资助人和他们的朋友，怎样主持见面会，就有赖地区管理部帮忙安排适合的人员做主持。
我的看法：资助联系人能同时胜任活动主持者的，并非多数，希望管理层注意这样的活动的组织人员的安排。
做多就熟，明天会更好！

黄晓燕 · 发表于 2009-4-23 22:44:00

感谢所有参加见面会的朋友们,
Vivi,洋洋

,威仔,DK,啊新,乐雨和女儿,老窖一家(２大１小),余杰,张勇,刘先生,双面绣,双面绣＋１,些微,非虫,行者一家(２大１小),依澜,宝岚,小黑.
所有的晚餐费用均为AA,每人费用为４０元,其中威仔奉献了零头,多出３０元,已经交给依澜充公啦

依澜 · 发表于 2009-4-24 10:52:00

深圳的捐助人见面会，其实是一种新的尝试，是乐助会与捐助人更直接沟通的一种新的方式。深圳第一次搞，其实没有很多的经验，但是乐雨，宝岚，梦亭三个人的组织也很不错了，梦亭由于要出差所以没办法到场，辛苦几位了。
 
这次的见面会我觉得有几个方面是我们以后搞见面会可以做得更加好的：
1，通知捐助人的时候，要用手机短信通知，发EMAIL许多捐助人都收不到，这次宝岚她们也做得不错；
2，见面会前，应该要准备齐全乐助会的宣传小册子，助学简报等等，方便捐助人更加了解乐助会的近况，这次全都是由我从广州带过来的，下次可问深圳办公室拿；
3，每一桌应该有2名~3名的志愿者在场，分别向捐助人介绍和解疑，大家互相配合，就不会有冷场的出现，这次非虫就做得很好，很详细的与捐助人沟通；
4，志愿者应该注意了解乐助会现时的捐助方式，有哪些是新的变化。这一次就是由我向二桌的捐助人去解释为何我们现在用新的汇款方式汇到学生的帐户，这种方式有什么好处，去解答捐助人的疑问，但是如果我不在场的话，其它人就回答不出来，这方面我们的志愿者要加强一下。
5，志愿者要学会怎么与捐助人去沟通，要讲明现在有我们有哪几种助学的方式，例如是捐助学生，捐书桌，捐图书，同时也可以让捐助人参加我们的图展，参加交流会，加入深圳地区QQ群，告诉他们有周年庆的活动可以积极参加啊，这些在我的那桌上面，捐助人全部都可以了解得到。所以至于宝岚那一桌有没有达到这样的效果，我不太清楚了，我想这方面捐助联系人的经验还可以更加增进一点的。
 
不过这次的见面会我觉得很好，也达到了不错的效果，我们那一桌有一名捐助人也想与车会的朋友一起建个图书室，各个捐助人都希望可以抽到时间参加周年庆活动，大家见面聊得很开心，希望下次深圳继续进行这样的见面会，捐助人其实也很想多点活动的。

光明真言 · 发表于 2009-4-24 13:51:00

顶

清河 · 发表于 2009-4-24 21:51:00

<div class="quote">以下是引用依澜在2009-4-24 10:52:00的发言： 
2，见面会前，应该要准备齐全乐助会的宣传小册子，助学简报等等，方便捐助人更加了解乐助会的近况，这次全都是由我从广州带过来的，下次可问深圳办公室拿；
 </div>
我从家里带过去了五本宣传册和约20份一人一书桌宣传单，怎么变成了全是你从广州带过来的？

依澜 · 发表于 2009-4-25 09:17:00

<div class="quote">以下是引用清河在2009-4-24 21:51:00的发言： 
我从家里带过去了五本宣传册和约20份一人一书桌宣传单，怎么变成了全是你从广州带过来的？</div>
 
 
我从广州带过来的是第1，2期的助学简报和小的一人一书桌宣传单，同时我叫小黑给电话你，去深圳办公室拿一些大的宣传画册以备有需要之用。这次是因为深圳专职人员冯燕要回去武汉考试，所以这些东西无法准备，下次这些她都会准备好的了。

清河 · 发表于 2009-4-25 12:19:00

<div class="quote">以下是引用依澜在2009-4-25 9:17:00的发言： 
 
 
我从广州带过来的是第1，2期的助学简报和小的一人一书桌宣传单，同时我叫小黑给电话你，去深圳办公室拿一些大的宣传画册以备有需要之用。这次是因为深圳专职人员冯燕要回去武汉考试，所以这些东西无法准备，下次这些她都会准备好的了。</div>
之前没有人跟我说要带画册和宣传单。
我是当天怕组织者没有准备所以就带了一些过去，以便发给新会员和志愿者。
但是你说全是你带过来的，好像不妥。

殷国庆 · 发表于 2009-4-25 20:36:00

<div class="quote">以下是引用清河在2009-4-25 12:19:00的发言： 
之前没有人跟我说要带画册和宣传单。
我是当天怕组织者没有准备所以就带了一些过去，以便发给新会员和志愿者。
但是你说全是你带过来的，好像不妥。</div>
<div class="quote">
 </div>
这也不是大是大非的原则问题，只是沟通上出了点差错，没必要这么认真！

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