2009年2月15日总务部网络会议记录

NINA

<p><b><font size="3"><strong>   <font color="#ff0000">祝贺</font></strong><font color="#ff0000">哗哈哈、BEE、小草、山丫、蛋美、李振才、独行侠获得第九期乐助会志愿者称号，感谢你们过往对总务部工作的支持和贡献，谢谢你们！</font></font></b></p>
<p><strong></strong> </p>
<p><b>事务组</b><b></b> </p>
<p><font size="3">1、上传学校资料的工作效率有待提高，收到新的访查资料时上传的同时也要同步更新“已开展助学地区汇总帖”。</font></p>
<p><font size="3">2、总务部版面的整理工作要跟进，将一些已过期或已过时效的帖应该收入“总务部收藏夹”。</font></p>
<p><font size="3">3、对一些制度、通知、函件应及时更新至“事务组工作汇总帖”，总的来说，工作有些拖拉，效率需要提高。</font></p>
<p><font size="3"><b>组长汇报：</b><b></b></font></p>
<p><font size="3">1、本月继续以完善已开展助学地区的资料整理为主！目前已经完善前期遗留的漏洞问题，希望大家继续监督和提醒。</font></p>
<p><font size="3">2、其余的运作基本正常。</font></p>
<p><font size="3"><b>存在的问题：</b><b></b></font></p>
<p><font size="3">1、当出现访查回来的学校个案，希望能够及时知会右手或者在版面内发工作安排贴！这样可以避免因为传达问题造成漏洞的存在！</font></p>
<p><font size="3">2、对于过时的帖子较多！之前从未处理过，我希望能够批量移动或者删除，缩短工作时间。</font></p><br/>
<p><b>物资管理组</b><b></b></p>
<p><font size="3">1、各地区尽快将库存的小学书籍清点后将数量报上来，月底前要完成马圩中心小学的图书室，目前还差1600多本，佛山现在1000多本小学图书，但是都很薄，送过去好象看起来不太好。</font></p>
<p><font size="3">2、每月的盘点工作只有广州和佛山的坚持的较好，深圳由于之前没有人员，所以工作有些拖拉，现在清河负责深圳的盘点工作后相信会比以前好很多，东莞的物资工作小笼包一直很负责，不过由于本职工作忙的原因，盘点的时间也有些拖拉，需要改进。</font></p>
<p><font size="3">3、兰州的物资之前一直存放在我们兰州志愿者办公室处，由于近期该志愿者工作有变动，以后由蛋美负责每月物资盘点，兰州志愿者蛋美工作一直任劳任怨，工作认真负责，跟踪到底，对物资转运工作和甘肃地区的助学协助工作一直做的很到位。</font></p>
<p><font size="3">4、对收捐点进行回访，采用就近原则，主要看有无收到的书籍及地址是否有变更。</font></p>
<p><font size="3">5、志愿者“小宝”提出，可捐赠1000个购物袋出来，帮我们免费印上乐助会的LOGO和联系方式进行宣传，其朋友还有资源可以在一些文具上出也印上，此事正在进一步商议中。</font></p>
<p><font size="3"><b>组长汇报：</b><b></b></font></p>
<p><font size="3">1、本月继续协助地区管理部开展图展活动！</font></p>
<p><font size="3">2、各地区尽快将库存的小学书籍清点后发运完善马圩中心小学的图书室</font></p>
<p><font size="3">3、其余的运作基本正常</font></p>
<p><font size="3"><b>存在问题：</b><b></b></font></p>
<p><font size="3">1、每月的盘点工作不能及时更新，希望各地区负责人能够组织会员盘点更新</font></p>
<p><font size="3">2、各地区收捐点的巡查回访工作没有落实，请各地区的志愿者做好巡查回访工作，及时反映情况。</font></p><br/>
<p><b>项目组</b><b></b></p>
<p><font size="3">1、2009年项目组上半年工作集中放在“图书室回访”上面，已做好巡查计划，详见如下：</font></p>
<p align="left"><font size="3">1）连南地区由志愿者企鹅负责；</font></p>
<p align="left"><font size="3">2）德庆地区由志愿者康之助负责，强者协助；</font></p>
<p align="left"><font size="3">3）郁南地区无当地志愿者，待有访查活动时安排人员；</font></p>
<p align="left"><font size="3">4）乐昌市梅花地区由当地志愿者光明荷花负责；</font></p>
<p align="left"><font size="3">5）始兴地区由志愿者秋枫叶负责；</font></p>
<p align="left"><font size="3">6）甘肃地区考虑到开展助学的地区离兰州较远，兰州志愿者无法前往，委托当地教育局或妇联；</font></p>
<p align="left"><font size="3">2、争取在二月份完成马圩中心小学图书室建设工作，然后开展新的地区图书室项目，上半年图书室项目控制在2间左右；</font></p>
<p align="left"><font size="3">3、对计划开展“一人一书桌”项目的学校进行核实；</font></p>
<p align="left"><font size="3">4、2009年1月份胜佳超市捐赠三间小学的书桌已进入制作阶段，预计2月底左右可进行捐赠仪式；</font></p>

刘明金

<p>已阅！</p>
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<p> </p>
<p>请右手注意学校资料上传的工作！</p>
<p> </p>
<p>至于版面的工作我抽时间负责跟上！目前最大的问题是版面的编辑、转移的权限问题，令到无法正常进行版面操作！</p>

山丫

已阅。

蛋美

<p>已阅</p>

邓小敏

<p>仔细阅读过!</p>
<p> </p>
<p>学习中~</p>

梁瑞群

<p>收到!</p>
<p>春节后遗症</p>

刘明金

<p>已阅！</p>
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<p>请右手注意学校资料上传的工作！</p>
<p> </p>
<p>至于版面的工作我抽时间负责跟上！目前最大的问题是版面的编辑、转移的权限问题，令到无法正常进行版面操作！</p>

山丫

已阅。

蛋美

<p>已阅</p>

邓小敏

<p>仔细阅读过!</p>
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<p>学习中~</p>

梁瑞群

<p>收到!</p>
<p>春节后遗症</p>