2008年12月15日总务部网络会议记录

项目捐赠部

<p>主持：Nina、梦想燕子</p>
<p>记录人：神之右手</p>
<p>参会人员：Nina、梦想燕子、神之右手、风舞、独行侠、肖坚、惊涛、小草、山丫、李振才、小志、子祥、小笼包、康之助（会议群已满未能将其加入）</p>
<p>请假人员：蛋美、些微、哗哈哈</p><br/>
<p>【会议提纲】</p>
<p>总结第九期各小组工作的不足及解决方法，请各组人员积极讨论</p>
<p>会议内容：</p>
<p>鉴于第九期总务部的工作总结如下：</p>
<p>（一）事务组：将学校资料组从助学部调到总务部，主要负责对访查资料的整理、审核、上传，确保资料的真实性。事务组的工作燕子一直都做的比较好，唯一的不足是版面内的过期帖堆积的太多过期帖，建议尽快转入收藏夹；</p>
<p>（二）物资管理组：各地区的物资管理组一直履行着一月一盘点的工作，但是在此过程中发现一个问题，就是对会内物资的管理还有所欠缺，在此次与会计阿全的对账中发现音乐CD少了145张，在反复的清点及对数后仍无果，这个问题一直到现在还没有解决，不知道大家有什么好的建议？</p>
<p>三）对于各地区收书我们大家一直很积极，但是收回来的书可以说是一半有用一半没用，有时甚至整批书籍都没有用，出现这种情况应如何处理？尽管已有成文的规定，但是执行起来好象并不见效</p>
<p>二、各志愿者就上述问题发表意见及总结</p>
<p>一）物资组问题</p>
<p>1、总结一下物资组的日常工作：</p>
<p>（1）每月盘点</p>
<p>（2）每月与专职人员对账，将出仓和仓数一同报上，组长签名后传真至办公室，便于会计做账。</p>
<p>2、对收捐物资的总结</p>
<p>各地区的物资收捐点，各物资组的人对收捐点的巡查、图书分类以及会内物资的管理，具体看下物资组工作汇总贴。</p>
<p>二）事务组问题总结</p>
<p>1、学校处理统一由右手发贴及审核，发贴时要求用AHLEP7发表。</p>
<p>2、鸣谢公告和慈善榜归档的工作</p>
<p>希望物资组能够配合，物资组在每一次物资发运时需要注明发运物资的来源，以方便事务组人员整理汇总慈善榜的工作。发运后在总务部发帖，这样让事务组跟进慈善榜的物资去向！否则就会再度出现多年欠收捐回来的物资还在办公室的情况发生！</p>
<p>三）项目组工作总结</p>
<p>（一）第九期为甘肃省捐赠桌椅四次，共计198套；</p>
<p>（二）图书室完成建设图书室2间；</p>
<p>由于10月份的回访中发现我们在建的图书室存在很大的问题，所以明年的工作重心将会以回访图书室，帮不能规范的图书室建立借阅制度和借阅卡，压缩图书室计划，物资管理组需配合项目组的进度进行收书活动，此计划由物资管理组组长控制常握。</p>
<p>三、请还没有跟帖的人员尽快跟帖说明下期任职情况以及第九期工作情况，20号之前没有跟帖的人员将视为自动放弃下期志愿者工作。我们要做到发现问题立即整改，做到快、准、问题决不拖延。另请大家想想怎样完善总务部现有的财务制度。</p>

梁婉华

已阅······

刘明金

<p>我几时变了主持呢？</p>
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梁婉华

已阅······

刘明金

<p>我几时变了主持呢？</p>
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