总务部第二次会议记录（20080524）

小茹

<p>一、图书发运：<br/>1、大学书籍，过期杂志、科教书不收，相同的书籍不发运同一地方。严格要求书籍分类。配书标准：中学、小学课外   阅读书籍，如：童话书、图文课外书、启发性图书。</p><p>2、封箱要求：<br/>A、封箱单改版，封箱单上注明箱号，学校名称、书册数量，如：兰州收件地址-妇联/武山/临谭<br/>B、打包严实，加打包绑扎带<br/>C、发运到学校后，核对数量，打收条回乐助会留</p><p>3、不适合书籍处理：卖书，所收钱复印单据发贴说明。</p><p>4、书籍打包搬运发运等重劳动力功夫，可适当请低价民工完成。</p><p>二、捐助甘肃地震重灾区</p><p>1、将整理现有各地区仓库除书籍以外物品发运甘肃地震重灾区，列清单表，交武山县妇联签收。<br/>2、建议会员私下也可以捐助相关物资一起发运</p><p>三、项目组：写出图书室使用情况跟进流程</p><p>四、总务部第八期工作<br/>各地区小组长于6月15日前写总务部第八期工作总结，内容要求：<br/>1、 组员工作情况<br/>2、 第八期工作发现问题<br/>3、 第八期工作总结<br/>4、 第八期收捐、发运物资统计</p><p>五、总务部架构调整</p><p>主要分为：广州、佛山、深圳、东莞、甘肃五大小组组，其它地区合并为综合组，人员重新调配到适合的岗位。</p><p>六、图书收捐点</p><p>图书收捐点设置一段时间，未见有任何成效，暂时停止建立收捐点。</p><p>原因：1、收捐点选地址应选择人流旺区，或商业区</p><p>           2、收捐点宣传不够。</p><p>建议：配合图片展，印制带收捐点宣传单张于图片展上发放。促进成效，具体可参考甘肃地区做法。</p><p>七、“一人一书桌”项目</p><p>公告版面置顶，五贴连接汇总。</p><p>包括：“一人一书桌”倡议书、学校求助信息、捐助慈善榜、财务收支明细报表及项目进度汇报情况。具体由珈珈负责该项目。</p><p>八、物资配置及汇总</p><p>1、宣传物资：基本要求图架各地区配置一套，其他配置根据各地区实际要求添置。</p><p>2、物资收捐，尤其与学校合作，建议尽量要求学校学生协助分类及打包完成，然后交来乐助会，减轻志愿者工作量。</p><p>3、出一份收捐图书标准及分类标准，主要分：小学、中学、高中</p><p>4、物资汇总贴：以每一批为单位，以表格形式注明：日期、收捐地点（如：图展－学校）、收捐物资数量、物资去向。</p><p>九、有价物资的财务管理要求：《<a class="big" title="《总务部财务管理要求》&lt;br&gt;作者：总务部&lt;br&gt;发表于：2008-4-8 16:26:22&lt;br&gt;最后发贴：有价物资的财务和对账..." href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=72&amp;ID=29059&amp;page=1"><font color="#0000ff">总务部财务管理要求</font></a>》2楼发布！请大家参阅和执行！</p><p><a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardid=72&amp;id=29605&amp;star=1&amp;page=1"></a></p><p></p><p>（如果错漏，请指出再补充。）</p><br/><br/><br/>

刘明金

<p>已阅！</p><p>2008-5-24 18:19:55 我们还在回家的路上就已经发贴！效率高，赞[s:17][s:17]！</p>

小河水

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康之助

已阅，有事没到

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蛋美

<p>已学习！</p>

珈珈

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刘明金

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小河水

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