乐助会图书室建设工作指导

图书室建设 · 发表于 2008-1-7 16:42:00

《乐助会图书室建设工作指导》 一、建立图书室所在学校的确定1、由乐助会根据助学工作的需要确定学校a、乐助会为贫困地区学校建设图书室是要根据乐助会助学的需要来开展的，我们的助学开展到哪里，乐助会图书室就建设在哪里。b.助学部每次访查活动，要求安排人员调查当地学校情况，并拍下图片，为图书室建设确定学校做档案，并做为与学校提供的资料做对照，以确定学校资料的真实。助学部利用访查的机会调查学校，便于我们取得第一手资料。所以，每次助学部确定访查活动后，总务部要根据访查地区学校的分布，提前做好调查学校的情况报告给到助学部负责人，并取得支持。c.助学部每次访查后的学校资料包括文字与图片资料要汇总备案，以备建设图书室用。2、由乐助会已开展助学工作的学校申请a、乐助会收到学校申请后要及时给予回复，如果学校不在筹建地区的计划中，短期内又不能筹建的要及时给予学校答复，解释原因。b、学校是在乐助会意向筹建地区的学校，经总务部严格审核同意，要及时回复学校，并要学校提供学校情况介绍：学校详细名称、教职工人数、学生人数、学校硬软件建设状况、现有图书室状况，其中要附学校校门、学校全境、教学楼、图书室图片一起寄给乐助会总务部。c、见附1：《乐助会图书室申请表》样本。3、由爱心人士或合作企业指定学校a.目前乐助会图书室有三种合作方式：乐助会单独建设、乐助会与社会爱心人士、乐助会与慈善企业b.如是爱心人士或爱心企业指定学校，我们要根据实际情况，满足爱心人士与爱心企业的意愿，并积极与学校取得联系，要学校提供学校详细资料，如爱心人士与爱心企业要到学校实地考察的，要安排志愿者陪同，费用由爱心人士与爱心企业承担。4、确定图书室建设学校名单后，要向学校所在地的教育局、团委发函告知，乐助会正筹建图书室事项，以便在图书室筹建的过程中得到支持。二、图书室建设合作方式及冠名1、确定筹建图书室学校后，乐助会要与学校签订《乐助会图书室建设协议书（学校）》。见附2。2、与社会爱心人士或爱心企业合建设的签订《乐助会-企业合建图书室项目协议》。见附3。3、确定筹建学校后，要及时在总务部开专帖：XXX学校图书室筹建工作进程，并且根据工作的进度及时更新。4、由乐助会单独筹建的图书室，冠名：乐助会-XXX学校图书室，见附4：牌匾样式。5、由爱心人士或爱心企业合建设的图书室冠名为：乐助会—XX人士/XX公司 XXX学校图书室。见附4：牌匾样式6、图书室牌匾要求规格、设计风格、整体效果统一。如果企业与爱心人士有自己的要求，我们可以提供二种样式挑选，在满足爱心人士与爱心企业意愿的情况下，尽量不要改变乐助会的统一风格。三、图书室硬件建设确定1、根据乐助会图书室建设的要求，学校用于图书室使用的场地不能小于50平米，除了摆放书架阅览桌椅，要能同时容下30名学生阅读。2、根据学校提供场地的大小，确定书架阅览桌椅的数量，由学校根据当地物价报上造价，经乐助会总务部审核通过，并报与爱心人士或爱心企业知道，确定制作费用并划拨经费给学校。汇款票据要及时跟帖说明。划拨经费后要通知学校主管教育局与团委，便于监督经费的使用情况。3、由学校请人制作或采购的要提供收据或发票，印影给总务部跟在专帖上并传真爱心人士或企业一份。由学校保存原单以备查。4、附5：《乐助会图书室硬件建设要求》四、图书图展活动开展、收捐点的管理1、确定图书室学校，起动筹建计划后，要根据图书的库存，取得地区管理部支持，及时向各地区发出开展捐书图展活动。2、与大的企业建立联系，开展图展活动，大的企业有影响力，并且也可以发动企业自身员工捐赠图书，可以做长期的联络点。如：易初莲花连锁超市。3、与中小学校建立长期合作，发动学生捐赠自已不看的课外读物，学校容易做宣传，学生比较积极，并且一次性收捐图书较多。如：江南中学。4、与各成熟小区，物业管委会合作，在小区里开展图展活动，发动小区业主参与活动，这可以找有我们会员或志愿者的小区。如：星河湾社区。5、建立长期较稳点的图书收捐点，点不要多，重点开发大的有影响力的商场、超市、公司。联络点要建立定期回访制度，可以利用志愿者人力资源，及时安排联络点附近的志愿者回访，及时了解图书（物资）收捐情况。此项工作要与地区管理部沟通，了解志愿者所在地区分布情况。6、由物资管理组组长负责，安排专人协调与地管部或各地物资管理员的之间的联系，跟进各爱心联络点的管理、跟进、回访人员安排工作。

图书室建设 · 发表于 2008-1-7 16:43:00

接上楼：五、图书的分捡汇总运输
1、图书收捐后要及时安排志愿者进行分捡、分类、汇总工作（附图书收捐指南） 2、图书整理要打好包，包装结实，运送时要贴上乐助会标签（附乐助会图书运输标签） 3、每次图书汇总工作时要拍下图书整理、打包、运送时的相片，并及时在专帖中跟进。其中要附上图展收捐时的图片。（附各地货场电话、地址。） 4、图书统一发送到学校当地的教育局，由教育局与学校协商到校的运输问题。图书发送货运公司也可由当地教育局或学校指定。 5、图书发出时要及时通知学校当地的教育局与学校，做好及时提起图书的准备。 6、及时跟进图书到校的时间，数量是否准确，确定图书上架的时间。 六、图书室牌制作、挂牌仪式
1、图书室牌匾格式要求统一：二种格式（附图）组成：乐助会LOGO、企业LOGO a.乐助会-XXX学校图书室 b.乐助会—XXX公司-XXX学校图书室 2、挂牌三种情况处理： a:不举行，没有经费、没有合作企业.b:与合作企业，由企业提出（在合作协议上注明）参加挂牌仪式，乐助会派出志愿者代表参加，志愿者费用由企业出。 c:与访查同时进行，由访查人员下去挂牌，合作企业可以随行访查进行，这种方法最好。 3、附挂牌仪式方案：学校主持、学校领导致词、乐助会代表讲话、合作企业讲话，当地领导致辞，赠锦旗。仪式以简约为好 七、图书室管理
1、对已建立的图书室进行定期的回访、抽查。时间为三个月、半年。安排专人负责图书室的回访记录管理。（一人） 2、由当地的会员或志愿者抽取时间进行实地调查走访，并反馈图片（跟在本图书室建设专贴后面更新） 3、利用助学部访查安排人员进行回访工作并且反馈图片）跟在专贴后面更新） 4、利用信件，网络、支助的学生（与助学部协作）对图书室的开放时间、使用情况进行调查，对学校提出图书室管理改进的工作 5、与爱心企业合作的图书室要及时把调查的情况向企业汇报，包括调查表、图片等。 6、已建图书室图书的增补，每年适当补充500到1000册。可以与企业协商每年增补数量。为企业建立爱心档案。 7、充分利用乐助报道版面的影响，做好宣传，并与宣传部网络宣传组协作，做好图书室建设的对外宣传工作。 图书室建设 2007年12月05日

图书室建设 · 发表于 2008-1-7 16:46:00

附件4：图书室牌匾样式

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项目捐赠部 · 发表于 2008-4-17 20:47:00

当合作单位提出要实地考查学校的情况，尽可能说服合作单位，节省志愿者的工作压力，减少资源浪费！具体商谈格式如下：1、该学校我们的志愿者在XX月才去过学校考查了（从图片中可以看出）。 2、我们志愿者都是有正职工作的，只是出于热心才兼职助学工作的，时间比较难安排。 3、如果贵组织确实想去的，XX月份我们可能会有一次回访，届时可以一起过去考察下，但费用由您们负责。倘若他们还是想前往的，取用如下安排和说明如下： 1、对方可能直接自行前往，我们提供学校的联系方式，并与学校方面打招呼以便你们对达学校时接待。但需要注意二点： a、学校平时的师资不够，除在本校中接待考察工作之外，其它的工作（如食、宿、交通等由企业自行解决）。 b、不得向学校提出要求或是许诺，以免造成日后误解。 2、如需要我们派志愿者专人陪同前往的，时间时间尽量安排在周六、日，并要与学校事先约好。 3、建设在非节假人前往考察，以免增加学校老师的负担。我们可尽量联系志愿者陪同，如有志愿者愿意同往，一切费用将由企业负责。随同前往的志愿者必须贯彻乐助会的原则，不能够让合作单位向学校提出任何的接待要求，免增加学校的负担和误会。 4、我们对每一个地区每学期将有一次回访工作，如企业届时时间合适可以同往考察下，但费用由企业负责。 5、最后说明一点：凡乐助会提供的建设图书室的学校，均经我们志愿者现场考察，所提供的图片均是志愿者现场拍摄。

图书室建设 · 发表于 2008-1-7 16:43:00

接上楼：五、图书的分捡汇总运输
1、图书收捐后要及时安排志愿者进行分捡、分类、汇总工作（附图书收捐指南） 2、图书整理要打好包，包装结实，运送时要贴上乐助会标签（附乐助会图书运输标签） 3、每次图书汇总工作时要拍下图书整理、打包、运送时的相片，并及时在专帖中跟进。其中要附上图展收捐时的图片。（附各地货场电话、地址。） 4、图书统一发送到学校当地的教育局，由教育局与学校协商到校的运输问题。图书发送货运公司也可由当地教育局或学校指定。 5、图书发出时要及时通知学校当地的教育局与学校，做好及时提起图书的准备。 6、及时跟进图书到校的时间，数量是否准确，确定图书上架的时间。 六、图书室牌制作、挂牌仪式
1、图书室牌匾格式要求统一：二种格式（附图）组成：乐助会LOGO、企业LOGO a.乐助会-XXX学校图书室 b.乐助会—XXX公司-XXX学校图书室 2、挂牌三种情况处理： a:不举行，没有经费、没有合作企业.b:与合作企业，由企业提出（在合作协议上注明）参加挂牌仪式，乐助会派出志愿者代表参加，志愿者费用由企业出。 c:与访查同时进行，由访查人员下去挂牌，合作企业可以随行访查进行，这种方法最好。 3、附挂牌仪式方案：学校主持、学校领导致词、乐助会代表讲话、合作企业讲话，当地领导致辞，赠锦旗。仪式以简约为好 七、图书室管理
1、对已建立的图书室进行定期的回访、抽查。时间为三个月、半年。安排专人负责图书室的回访记录管理。（一人） 2、由当地的会员或志愿者抽取时间进行实地调查走访，并反馈图片（跟在本图书室建设专贴后面更新） 3、利用助学部访查安排人员进行回访工作并且反馈图片）跟在专贴后面更新） 4、利用信件，网络、支助的学生（与助学部协作）对图书室的开放时间、使用情况进行调查，对学校提出图书室管理改进的工作 5、与爱心企业合作的图书室要及时把调查的情况向企业汇报，包括调查表、图片等。 6、已建图书室图书的增补，每年适当补充500到1000册。可以与企业协商每年增补数量。为企业建立爱心档案。 7、充分利用乐助报道版面的影响，做好宣传，并与宣传部网络宣传组协作，做好图书室建设的对外宣传工作。 图书室建设 2007年12月05日

图书室建设 · 发表于 2008-1-7 16:46:00

附件4：图书室牌匾样式

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项目捐赠部 · 发表于 2008-4-17 20:47:00

当合作单位提出要实地考查学校的情况，尽可能说服合作单位，节省志愿者的工作压力，减少资源浪费！具体商谈格式如下：1、该学校我们的志愿者在XX月才去过学校考查了（从图片中可以看出）。 2、我们志愿者都是有正职工作的，只是出于热心才兼职助学工作的，时间比较难安排。 3、如果贵组织确实想去的，XX月份我们可能会有一次回访，届时可以一起过去考察下，但费用由您们负责。倘若他们还是想前往的，取用如下安排和说明如下： 1、对方可能直接自行前往，我们提供学校的联系方式，并与学校方面打招呼以便你们对达学校时接待。但需要注意二点： a、学校平时的师资不够，除在本校中接待考察工作之外，其它的工作（如食、宿、交通等由企业自行解决）。 b、不得向学校提出要求或是许诺，以免造成日后误解。 2、如需要我们派志愿者专人陪同前往的，时间时间尽量安排在周六、日，并要与学校事先约好。 3、建设在非节假人前往考察，以免增加学校老师的负担。我们可尽量联系志愿者陪同，如有志愿者愿意同往，一切费用将由企业负责。随同前往的志愿者必须贯彻乐助会的原则，不能够让合作单位向学校提出任何的接待要求，免增加学校的负担和误会。 4、我们对每一个地区每学期将有一次回访工作，如企业届时时间合适可以同往考察下，但费用由企业负责。 5、最后说明一点：凡乐助会提供的建设图书室的学校，均经我们志愿者现场考察，所提供的图片均是志愿者现场拍摄。

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乐助会图书室建设工作指导

关于单位提出实地考察的处理方法

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