[讨论]请各地区负责人提建议

夜雅 · 发表于 2007-8-16 14:37:00

现草拟了一份《地区组长工作指引》，请各地区组负责人于2007年8月26日前提出修改意见，逾期未提出的视为无意见。谢谢各位的配合与支持！地区组长工作指引 （征求建议稿） 为进一步规范地区助学活动工作管理，完善各地区组长的工作职责，特制定本工作指引。 一、人员管理 （一）关于地区志愿者招聘及管理 1、各地区组均设人员编制，人数由组长根据工作岗位与工作量制定，交地区管理部备案； 2、各地区组所需要的岗位志愿者，直接向地区管理部提出申请,由人力资源组向部长备案； 3、各地区组如有人员招聘，组长直接发论坛短信通知地区管理部，申请在《志愿工作岗位招聘》一帖中招募相关志愿者； 4、地区管理部将应募人的志愿者申请表，发回给组长审核，组长必须在一周内回复地区管理部明确表示“同意接收”或“不同意接收”。 5、地区管理部将同意接收的新志愿者在本部门版面上发帖通知相应地区组接收，组长应及时联系新加入的志愿者；如在半个月内未接收新加入者，地区管理部有权将该新志愿者收回并安排到其它部门或工作组。 6、当人员招募完成时，组长负责发论坛短信通知地区管理部要求更新或删除已到位人员及招募人数。 7、组长要向新加入的志愿者介绍乐助会整体情况、本地区管理组的情况和其岗位的工作职责和要求，指引他们阅读有关规定。 8、凡二个月内未能达到转正要求的预备志愿者，则退回地区管理部，然后重新为此岗位招募新志愿者。 9、凡志愿者不按规定完成工作任务的，超过二个月不工作的，组长必须及时通知地区管理部解除失职志愿者职位，同时取消志愿者身份，本岗位重新招募志愿者。 （二）地区ＱＱ群管理 1、每两个月整顿清理QQ群一次； 2、整顿清理内容：要求群内成员的名字与在乐助会申请的ID相一致； 3、当QQ群人数超过上限时，清理那些很久没有发言的会员； 4、督促地区办事员在地区管理部－“人力资源组”中发贴说明。 发贴格式如下： <table bordercolor="#cccccc" cellspacing="2" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff" border="1"><tbody><tr><td> 地区</td><td> 组长ＩＤ</td><td> 整顿清理完成时间</td><td> 备注</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td id=""> </td></tr></tbody></table> （三）地区培训、见面会 1、确定培训、见面会的时间、地点和负责人； 2、在活动确定的前一周发论坛短信到地区管理部、部长、副部长备案； 3、活动后督促地区培训员在地区管理部－“培训讨论专区”发贴说明。 发贴格式如下： <table bordercolor="#cccccc" cellspacing="2" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff" border="1"><tbody><tr><td> 地区</td><td> 主要负责人ＩＤ</td><td id=""> 活动时间</td><td id="">活动内容</td><td id="">完成情况</td><td id="">备注</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table> （四）地区人事架构、联系方式、分工帖修改 1、本地区内人员变动须及时在以下贴子跟贴通知更新相关资料，包括人事架构、联系方式、职务变动等。 地区通迅录： 链接如下： <a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=15498&page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=15498&page=1</a> 各地区组人事架构及工作分配： 链接如下： <a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=25607&page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=25607&page=1</a> 地区管理部人事架构及职责： 链接如下： <a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=18045&page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=18045&page=1</a> 2、完成更新后在地区管理部－“人力资源组”中发贴说明。 发贴格式如下： <table bordercolor="#cccccc" cellspacing="2" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff" border="1"><tbody><tr><td> 地区</td><td> 组长ＩＤ</td><td> 更新贴子链接</td><td> 更新完成时间</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td id=""> </td></tr></tbody></table> （五）地区顾问的推荐和管理 1、每年末地区组长按所在地区发展情况及地域的分布情况向地区管理部推荐“关心乐助会及为助学工作做出贡献“的会员或者志愿者（原则上为：3—6人），由地区管理部部长审核聘任。 2、在地区QQ群中设立地区顾问讨论组进行工作交流。 3、留心观察并推荐工作出色的地区顾问为乐助会管理部顾问组成员。 二、地区物资和收捐点管理 （一）积极有效地调配人员协助并配合总务部本地区物资收捐管理员的物资收捐工作； （二）调用地区物资时需要在总务部发“调用物资申请”帖子，并需总务部的审核批准后方可调用； （三）地区收捐管理员的日常业务工作归所属于部门管理，地区组长负责督促其工作和向总务部反馈其表现； （四）负责督促和监督本地区收捐物资的透明度和公开性； （五）协助地区物资收捐点的洽谈工作。 三、地区活动管理 （一）地区图展活动的管理 1、在活动开展的前两周需填写好《乐助会活动申请表》并上交到地区管理部，由部长进行审核；详见链接<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=25941&page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=25941&page=1</a> 2、活动的各项工作安排和物资准备； 3、活动后督促相关办事员将收捐的物资和义卖的物资及款项公布到地区管理部的“地区物资明细贴”中； 发贴格式如下： <table bordercolor="#cccccc" cellspacing="2" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff" border="1"><tbody><tr><td> 地区</td><td> 收捐/义卖物资的名称</td><td> 数量</td><td> 金额</td><td> 合计</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table> 4、按照乐助会公开透明性的宗旨，督促相关办事员将收捐的物资和义卖的物资及款项做成电子档明细表发到总务部。 （二）地区访查活动的管理 1、安排地区培训员对地区参加访查的人员进行一次访查前的培训（培训资料的路径：）； 2、配合访查总指挥安排好相关的访查工作安排； 3、访查后督促相关人员于访查结束三日内将访查费用明细表发到论坛上。 发贴格式如下： <table bordercolor="#cccccc" cellspacing="2" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff" border="1"><tbody><tr><td> 收入</td><td>费用支出 </td><td> </td><td> </td><td>合计 </td></tr><tr><td> </td><td>项目</td><td>数量</td><td> 金额</td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>余额：</td></tr></tbody></table> （三）地区与外联单位的文艺活动管理 1、在活动开展的前两周需填写好《乐助会活动申请表》并上交到地区管理部，由部长进行审核；详见链接<a href="http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=25941&page=1">http://www.ahelp.cn/bbs/dispbbs.asp?boardID=58&ID=25941&page=1</a> 2、协助地区外联组成员与外联单位的协商和沟通工作； 3、活动的各项工作安排和物资准备； 4、活动后督促相关办事员将收捐的物资和义卖的物资及款项公布到地区管理部的“地区物资明细贴”中，并将电子文档发到总务部。 发贴格式如下：<table bordercolor="#cccccc" cellspacing="2" cellpadding="3" width="100%" bgcolor="#ffffff" border="1"><tbody><tr><td>地区</td><td> 收捐/义卖物资的名称 </td><td>数量</td><td id="">金额</td><td id="">合计</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table>

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