关于“离职志愿者”身份的规定与说明

地区管理部

为了更好的吸纳志愿者为助学工作而奉献，同时表彰那些曾经为助学工作付出良多的志愿者们，加强乐助会的凝聚力，让志愿者能充分利用他们的业余时间参加志愿工作，经过乐助会各级管理层的讨论研究，现规范对志愿者的管理如下：

一、正式志愿者设：“离职志愿者”与“在职志愿者”：

1、离职志愿者：指曾在部门工作，现已离开工作岗位的正式志愿者。

[li]论坛身份：“离职志愿者”。[/li][li]论坛权限：在【志愿者专区】内浏览、发帖、跟帖。[/li][li]部门填写：选择空格（在“用户控制面板/基本资料修改”处选择）。[/li][li]特别说明：在各【部门工作专用版面】专用版面只能浏览（个别特殊版面，如【版面管理组】等除外）。[/li]

2、在职志愿者：指现正在志愿工作部门中担任固定岗位工作的正式志愿者。

[li]论坛身份：“在职志愿者”或其现所担任的部门职务。[/li][li]论坛权限：能在【志愿者专区】与各【部门工作专用版面】内浏览、跟帖、发帖，但个别特殊版面（如【版面管理组】、【组长讨论专区】等）只提供给此岗位的志愿者使用。[/li][li]工作权限：可以查看会员信息（包括其他会员的资料和会员列表）。[/li][li]部门填写：根据现在所在的部门选择，更换部门时要修改（在“用户控制面板/基本资料修改”处选择）。[/li][li]特别说明：现时执行的权限不变。[/li]

说  明：

1、对任何岗位的“在职志愿者”一律平等，只要在任一志愿工作任期被审评合格者，到期不续或是期中辞职者，均转为“离职志愿者”身份（辞职时特别说明退出志愿者身份者除外）。

2、取消以往正式志愿者辞职或离职转为“乐助会员”身份方式，对过往工作认真负责的志愿者，在辞职或离职后已转为“乐助会员”身份的正式志愿者，将重新将其身份回复为“离职志愿者”。

3、“离职志愿者”可随时复职，详细的方法按《离职志愿者申请复职的工作流程》执行。

4、其它权限：二者除在论坛的【部门工作专用版面】及志愿工作QQ群的权限及岗位工作权限有别外，其它一切权限相同。

5、“离职志愿者”需退出原所有部门的QQ群及“志愿者工作群”，重新加入“乐助会成员群”；复职后可反序操作。

二、志愿者“辞职”与“入职”的手续与规定

1、离职手续：a、辞职——向部门提出辞职申请经部门批准；b、移交工作——将原岗位工作移交给接手的志愿者。

2、在职手续：a、入职——向部门工作组提出申请加入某一岗位被接纳；b、工作组通知本部门；c、本部门通知地区管理部开通身份。

3、相关规定：

[li]根据《志愿者守则》第十二条规定，被定为不辞而别者，将不再保留“志愿者”身份而转为“乐助会员”身份；[/li][li]根据《志愿者守则》第十三条规定，给助学工作带来严重影响者，同上方法处理；[/li][li]离职时，不配合做好工作交换者，按不辞而别者处理；[/li][li]屡次随意辞职者，将不再保留“志愿者”身份而转为“乐助会员”身份。[/li]

三、正式志愿者的身份永久保留

1、志愿者编号永久保留；

2、在日后建立志愿者贡献积分制度后，凡参加助学活动（如访查、图展等）及每月日常工作，可累加分值，以示贡献。

四、其它说明

* 现时实行的预备志愿者制度不变，预备志愿者的“见习期”已取消，批准加入后正式进入各部门工作组上岗工作。

* 如对上述各项规定有疑问或欲详细了解者，请直接发论坛短信给“地区管理部”。

* 本帖原名为《关于志愿者身份的新规定》，2010年1月1日更改为《关于“离职志愿者”身份的规定与说明》。

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（下附：疑问解答）

地区管理部

（接上）

附：疑问解答：

1、 乐助会的志愿者分几种？
答：分“在职志愿者”、“离职志愿者”、“预备志愿者”三种。现时因工作的原因将正在部门中担任固定工作的志愿者标识为“在职志愿者”，以方便对外工作的开展。

2、 几种志愿者如何转换？
答：“预备志愿者”在部门工作合格后转正，成为“在职志愿者”；不合格者转为“乐助会员”。
“在职志愿者”任期中审评合格，到期离任；或超过一个工作“合格”的任期，在辞职后转为“离职志愿者”。
“离职志愿者”重新加入部门工作后转为“在职志愿者“。

3、如何界定“在职志愿者”与“离职志愿者”？
答：二者的区别是在于:“在职”在上岗，“离职”是退休。

4、“在职志愿者”与“离职志愿者”是等级之分吗？
答：不是，他们统一为“乐助会志愿者”称号，并享有乐助会志愿者的相关荣誉。

5、为何在论坛的《部门专用版面》中在不同的权限？
答：《部门专用版面》是为志愿工作而设，以保证助学工作的正常进行。
俗话讲：不在其位不谋其政，各种设置（包括“论坛会员”与“乐助会员”不能进入及“离职志愿者”只能浏览）是因没有参与具体工作不了解内情，随意的发帖、跟帖会影响日常的工作。如有建议可以向部门ID发悄悄话或直接找部门负责人提出，以保证您的建议被有效吸纳、回复。

6、过往我没有办理离职手续，或是已被转为“乐助会员”身份的如何办？
答：这是历史的因素，乐助会将不断完善志愿者管理工作。现时的处理方法如下：

[li]a、我们将查看所有部门的分工表，凡是现时不在部门的分工表名单中的正式志愿者，如在过往工作中没有失职现象者均转为“离职志愿者”；凡是现时不在部门的分工表名单中的“预备志愿者”，则转为“乐助会员”。[/li][li]b、对过往已转为“乐助会员”身份的正式志愿者，我们将向原部门、级别的负责人查询、寻找，然后转回“离职志愿者”身份。但对于因失职而被部门辞退的志愿者，不在此范围内。 [/li]

7、 “志愿者编号”与“预备志愿者编号”如何制定？
答：二种志愿者编号的含义是：

[li]a、预备志愿者编号：以“Y”字母+入职时间+身份证后4位。如：Y20060706-0208[/li][li]b、志愿者编号：以“G”字母+入职时间+身份证后4位。如：G20060706-0208 [/li]

8、“预备志愿者”计算志愿服务时间吗？
答：如工作表现通过审核转正，则计算志愿服务时间差；如未能通过审核无法转正，则不计算服务时间。

9、 非志愿者为何不实行贡献积分制度？
答：由于现时我们所有的工作都是手工操作，而助学工作的工作量已非常庞大，所以暂时没有能力开展对所有会员实行贡献积分制度统计，待日后数据库建立完善后，将逐步实行所有会员贡献积分统计。

10、 日后如实行会员积分制度，够一定的积分，能转为志愿者身份吗？
答：当然可以，乐助会希望能记下所有会员对助学工作的贡献，如果够积分，将转为“离职志愿者”身份。

11、我过往是正式志愿者，但为何现在还没有回复我的志愿者身份？
答：请向“办公室”提出恢复您志愿者身份的要求，并详细说明当时所在的部门及所担任的工作。
由于乐助会的志愿者队伍庞大，而各个部门内分工很多且经过合并，加上您原所在部门的负责人已离职，我们一时间无法掌握您的情况，只要您提出要求，我们将会向您原部门负责人了解情况后，即时恢复您的志愿者身份。

12、“地区顾问”与乐助会“顾问”有何不同？
答：职责一样，工作范畴不同。“地区顾问”工作范畴着眼于地区发展，乐助会“顾问”工作范畴着眼于整个乐助会的发展。

13、“地区顾问”与乐助会“顾问”身份能转换吗？
答：可以。工作满一年则有工作出色的地区顾问，会被管理部聘为乐助会顾问；乐助会顾问个人提出申请，可以转为地区顾问。

说明：
1、原制定于2006年8月18日；
2、2013年9月21日更新。