乐助会2005年圣诞晚会总结

玲姐姐

<>    应各会员的要求，在这特别的日了举办了一个圣诞晚会，并作为乐助会打响头炮的会员见面会。<br>    活动召集时，是最让我极度担心的，因为报名人数远远没有达到预期的数目，而圣诞平安夜是一个狂欢的日子，各活动场所租金贵，而且难以找到地方。一天没办法预测报名人数，一天都没办法找到合适的场地。于是，多方与管理层人员联系，金星、依澜、老虎、小叶、林冰等多次商量，最终集各志愿者、会员力量，在白翎的协助下，找到了场地。<br>    场地地点不错，属于较容易找的地方，但费用却不少，要3800元包场，3800只是包场费？后来谈妥3800是包场的最低消费，那还可以接受。<br>    接着，地点搞妥以后，就得把节目丰富起来，节日一天一天接近，但参与的人员却迟迟不能确认，一周的报名下来，只有40多人参加，这却实是人数比较少的。而且，只有参加的人员才可以作出表演，想了很多，都不可以达到目的，所以，找到一片云商量节目事情，在佛山队的支持下解决晚会上的游戏部份，在经过多方努力，最终把节目定下来。<br>    主持是整个晚会的主导者，要找到好的主持人是个比较困难的事，因为，我对乐助会的会员情况了解得不清楚，这给我又出一难题。<br>    有人说，你可以做主持人啊。是的，要我做主持不是太难的事情，但整个活动是由我作总指挥，我还担任主持的话，那么，活动的混乱无法收拾。<br>    还好，得到bangy、一片云帮助，肩负主持人的任务，还准备了丰富的表演。<br>    后勤的跟进工作也在紧密的准备着，场地的布置，购买布置物品，购买奖品，购买食物等等，一一的也在预定的时间内完成。<br>    经过努力，晚会终于圆满结束，在此，首先要感谢好多好多的朋友：<br>    1、感谢泊妈，泊妈为了能带动部里的会员参加晚会，把自已公司的活动推前，来参加我们的晚会。<br>    2、感谢佛山队，知道我要搞这晚会，用最大的力量组织佛山会员参加，并准备了几个游戏为晚会增添欢笑。<br>    3、感谢“可恶的”winny，居然在最后一刻给我一个惊喜，从老远的深圳，孤身一人带着深圳会员们的祝福来到活动现场，我没办法不说，我很喜欢她。<br>    4、感谢玫瑰，玫瑰在发烧的状态下，还坚待参加活动，并分担了预定的任务。<br>    5、感谢bangy，主持讲稿、精彩节目都为我完成。<br>    6、感谢lt1888、杰、展获、一片云、米粉妹、舞动我心、婷婷、老阿歌、小叶等等志愿者、会员为我们布置这么美的会场，并提前解决场地物品的购买,<br>    7、最后，还要感谢积极参与的每位志愿者、会员、及家属们。<br>    <br>    晚会虽然不是搞得很好，但对于我来说，已觉得可以接受，因为在整个活动的进行中，我发现存在的问题还挺多的，要解决这个问题，在目前的情况下，我们只能不断的改进，以求做得更好，所以总结一些不足的地方，希望给下次活动以作提示。<br>    1、活动方案未能与参与工作人员进行讨论，工作人员对活动流程不熟悉。<br>    工作人员对活动流程不熟悉，以导致很多事项不清晰，工作人员没法独立完善工作。以后活动前，必须集中工作人员一齐讨论，让参与人员都了解具体情况。要做到这点，准备工作上要做得充分，才可以正式开展活动。<br>    2、参与工作的人员决定离活动时间太近，没办法好好沟通。<br>    召集工作人员必须提前，不能在接近活动时间了还没找到人。这点要增加活动部人员，以增大基本人员，更好的互相调动其他工作人员。<br>    3、参与工作的人员数量不够。<br>    能积极参与活动的人数相对来说比较少，因为日子特殊性，所以，在以后活动日期尽可能不选择大日子。<br>    4、表演人员少。<br>    其实会中有很多表演能人，可惜的是，很多都没有留意到这个贴子，没法子以最快的时间准备，所以，在后的日子里，多留意、发现人才，也希望热爱表演的同志们，积极报名，让活动部以作备案。<br>    5、节目编排不合理。<br>    由于时间的关系，把原来的节目编排计划打乱了，从这里可以看到，节目都放在两位主持人身上，这是很不合理的，但根据第4点，我们没办法才这样做，所以，吸取这次教训，以后完善各项工作。</P>
<>    6、报名贴没能及时发出，导致各地区的会员不了解本地区集中情况，从而取消参加。</P>
<>    以后规范各地区发贴召集人员名单，务求做到，活动总贴发出，其他地区的召集贴能马上跟上，以让各地区的人员知道集中情况。</P>
<><br>    活动策划组吸取教训，以求更好的活动展示给大家，希望各会员积极发言，把我们不足的地方都说出来，让我们更好的总结过去，完善未来的活动。</P><br>