2017年10月28日-29日湖南新化大型助学访查总倡议

地管部湖

       现经多方的努力与志愿者不懈辛苦，乐助会湖南组已于上半年顺利完成了怀化靖州的助学访查工作，下半年已过半，经乐助会广州总部的全盘规划，结合湖南小组整体协调与时间安排，兹定于2017年10月28-29日对娄底新化开展为期2天的助学访查工作，探访当地的贫困高中学生，希望让升上高中的新一批的学生可以继续完成他们读书的梦想，不会因家贫而辍学。

　　实地访查是乐助会最有特色的助学活动之一，很多人对乐助会的认识都是从访查开始的。娄底新化地区的助学访查，欢迎社会爱心人士、志愿者或会员报名参加。


一、活动时间：
活动时间：2017年10月28日-29日
活动地点：娄底新化
访查学生来源：新化一中、新化二中、新化三中
访查学生人数：100个
长沙出发时间：10月27日下午18点
长沙集合地点：长沙河西梅溪湖步步高新天地喷泉广场
回程时间：10月29日午饭后回程
注：从长沙至新化县车程约3小时。


二、活动行程：
1、10月27日晚点18点前，各地区自行集中出发，22点前到达住宿地下榻酒店（暂定新化宾馆）；
2、10月28日早上8：00在酒店大堂与当地带队老师分组后进行访查活动（午餐自理），傍晚六点回住宿地集中统一晚餐，晚上收集图片和访查表格，晚上与新化志愿者交流助学心得；
3、10月29日访查剩余个案（如无个案可自由活动），午饭后活动结束。


三、访查费用与名额说明
　　费用：参加访查时所产生的路费与油费（一般200元左右）、食宿（150元住宿，餐费另行计算）、及购买意外保险费用（费用30元）。 活动所有费用实行平均制（AA制），包括吃饭和食宿和车费。小孩如占车位和床位，费用和大人一样，同时参加人员年龄不得低于8岁。初中以上学生统一参与AA制的各项费用。各地区的车费各自统一所有车辆平摊，车主不需要A车费路费，但车辆必须自行购买全保才可以参与活动。由于要进行车辆和住房的安排，如同意参加的访查人员，人和车必须是跟大队，一齐前往，一齐回来。如在中途离开大队而令队伍人员无法返回，视情况严重性取消以后参加访查资格，通报批评。由于访查工作较为辛苦，需要大家配合做好相关访查工作，故拒绝“只参加访查不参加实际工作”的小姐少爷类人员参与。
       本次访查，暂定40个访查名额，先报先得，报名截止日期为10月20日。因为考虑到车辆和分组安排，请报名的访查的人员如有事取消访查活动，必须在10月20日前通知访查小组的“代婷”（乐帮），以便将名额让给想前往访查的人。如不及时通知也不参与活动的，须A回分摊的车费路费。请确认参加的各地区会员在本贴中跟帖报名，并于10月20日前把此次活动定金200元汇入以下帐户。汇款后请发手机短信通知彭利"，说明款项的金额与姓名，手机：13974817894。定金到帐则报名生效，逾期者未汇款者，视为自动放弃. 。


四、报名格式：
姓名/ID：
性别：
人数：（小孩需8岁以上，要注明是否占车位）
地区：
所带的设备（含数码相机、摄录机、读卡器、手提电脑、对讲机）：
联系电话：　（必须外地也能打通的）
是否自驾车：（自驾车请注明车上已定人员及能提供的车位）
参加过多少次访查活动：
可担任工作岗位：（总指挥、财务、相片资料收集、数据收集，车辆指挥、小组长）
住宿情况：（考虑安全问题，统一由访查组安排住宿地方）
是否购买保险：（保险为10月27-29日三天30元（需要统一购买保险，请把真实姓名与身份证号码发短信到肖京　电话：13007439952，不购买保险的不能参加访查，原来已购买意外险的，请在出发前，提供已有的意外险单据复印件提供给肖京）
声明：此次访查活动为自愿追随性质，所有责任由参加者自负。请响应倡议者做好安全防护准备，


五、活动咨询：


活动咨询： 代　婷   18773392988　
                   池　铭   13912121010
数据统计：张苏壮　电话：18711002567　　QQ：370701989
                  李  姣    电话： 13607430293
食宿安排： 彭　利    13974817894　　　

六、注意事项：
1、有数码相机、DV、数码伴侣、对讲机与手提电脑的成员请尽量都带上，备足电池，并带上数据线或读卡器。数码相机尽量调到500-800万像数左右，不要太大。有DV者强烈建议带上（有拍摄经验者更佳），乐助会急需要大量的视频资料。
2、山区温差较大，注意做好保暖防寒，最好能带上一些常用备用药。
3、山路崎岖，注意穿着，不要穿高跟鞋。尽量带上手电筒，以备夜晚时可用。
4、在访查中不允许接收或购买访查家属提供的任何物品。
5、不允许接取访查地区学校或有关部门的礼物或宴请。
6、在特殊情况下在农家或学校吃饭，必须付足费用。
7、访查第一天午餐自备干粮。
8、不允许向访查的学校或学生家庭提出超出访查工作的额外要求。
9、对接受访查的家庭必须礼貌用语。


参加人员请先阅读《参加访查贫困地区学生与学校的活动指引 》（点击进入）

为了让更多的社会人士了解贫困地区的生活情况，让更多的热心人士加入助学的行列，此次活动在接受了一定数量的有访查经验的带队人员情况下，优先让未曾参加过访查的会员与社会爱心人士参加，大家可随意报名，助学部访查组将根据报名人员情况作最终决定能参加访查人员的名单并通知报名者，如未能参加的人员敬请理解与体谅，下次必有机会再参加。特此说明，谢谢大家的配合！

已跟贴者如有报名情况需作更改，请不要在原帖子上修改，重新跟一张新贴，以便于统计工作，谢谢合作。


已报名成功的人员，请扫描以下访查沟通群的二维码：

邹萍

欢迎各位来参加新化的访查

地管部湖

姓名/ID：代婷、李姣
性别：女
人数：2大1小（小孩需8岁以上，要注明是否占车位）
地区：长沙
所带的设备：电脑、相机
联系电话：18773392988
是否自驾车：驾车否均可
参加过多少次访查活动：N次
可担任工作岗位：总指挥
住宿情况：需要
是否购买保险：否

邹萍

姓名/ID：邹萍（安琪）

性别：女

人数：1

地区：湖南新化

所带的设备：相机

联系电话：13873808719

是否自驾车：否

参加多少次访查活动：多次

可担任工作岗位：协助总指挥

住宿情况：需要安排

是否购买保险：否，自购（稍后会将保单发给统计人员）

肖凯文

姓名/ID：肖凯文

性别：男

人数：1人

地区：湖南省新化县

所带的设备：可提供一台手提电脑

联系电话：13873832688

是否自驾车：否（如果车子安排不过来，可在本地联系一台车子）

参加过多少次访查活动：3次

可担任工作岗位：填表

住宿情况：在家住宿

是否购买保险：否（已购买安行宝两全保险）