2018年3月24~25日广东德庆访查总结

助学部访

2018年3月24~25日广东德庆访查总结

    本次德庆访查活动，来自珠三角的乐助会志愿者、社会爱心人士以及德庆爱心社志愿者共56人参加了此次活动，志愿者分成12个小组及一个拍摄采访组，访查了德庆县香山中学和孔子中学的求助学生家庭83家，总里程达一千五百多公里，下乡志愿者AA制每人分担油费（含过卡费）37.5元。午餐由各小组在乡镇AA制解决。周六当晚，志愿者们在德庆“新丽都”的新西兰厅聚餐联谊，餐费每位成人各承担41元。餐后志愿者搞了互动活动，逐一对大家作了自我介绍以及参加访查活动的心得体会。此次访查了83名学生，同意捐助共61名（其中21名是优先捐助）不同意22名，内部认捐2名。


    此次访查结束后，访查组对半数参加人员做了活动回访。根据回访了解的情况，现对这次访查活动总结如下：
    德庆是乐助会第一个访查的地方，每年都举办一次访查活动，德庆当地有自己的访查流程。因此，这一次的德庆访查活动，从组织安排到访查过程，由德庆当地志愿者主导，而访查组派出组员参加这次活动，学习德庆的访查经验。
    先说一说德庆的访查经验值得学习和推广的地方。
    这一次德庆访查效率非常高，很早就完成了访查工作，这一点与访查在路上走的路程和花费时间相关。在出发之前，德庆当地的向导志愿者已经与学生家长联系沟通，约好时间去他们家家访，并且把每一个访查学生的地址画出地图标示清楚，出发之前已经规划好了访查的路线。因此，在分组访的学生数量相同的情况下，缩短了在路上耽搁的时间，提早完成访查任务，回到住宿酒店整理资料上交。访查路线提前规划，这一点值得在其他的访查活动推广。
  

徐树强

乐助访查“德庆经验”
（德庆　强叔）

其实，“德庆经验”并不存在，只是对本地学生和志愿者较熟悉，“乐助会德庆小组”在乐助会访查流程总原则框架的基础上，在访查实施中对人力、访查路线安排，比广州总部更细化、更科学而已。
最突出的亮点是：
一、当地有一班热心公益的志愿者，有一个在以“乐助会德庆小组”成员在内的民间公益团体“德庆爱心社”协作。
二、当地有几位实践经验比较丰富、工作认真细致的志愿者牵头。负责协助筹备落实访查活动具体工作的志愿者，考虑问题比较细致周到。
三、德庆志愿者协助筹备访查的人员，能按乐助会的大方向、大原则，抓住访查流程的重点、难点，力求“知人善任”、“人性化”安排。如：“德庆爱心社”的召集报名格式，除姓名、性别和电话、身份证号（隐私信息私聊报办公室）等之外，还有“可提供的交通工具”、“拍摄设备”、“最熟悉的乡镇”、“特殊要求（如：晕车、家事、同伴）”等，以供分组时综合考虑各小组人力的配置。
四、德庆地区的访查，尽量不强迫学校派出“被志愿者”带路。因为访查的高中生集中在县城就读，教师来自全国各地，平时学校只会开“家长会”而极少组织家访，访查对象所在的村落位置连老师也不清楚。当然，参加本次访查的志愿者也有多位是在职的中小学老师，但也不是全部指定其为“向导老师”。向导，是从本地志愿者中，按照报名时“最熟悉的乡镇”来确定的。
五、由德庆志愿者主导分组时，除考虑本地志愿者的组长、向导外，还考虑了司机、能否担当记录或者拍摄、语言交谈能力、志愿活动历史、“特殊要求”等等，连与何人是亲属也考虑。
六、总指挥对外地志愿者随机分组时，各小组成员中，必须有两地志愿者，并且尽量把外地志愿者“有访查经验”的分开，以增加访查材料的可信度。
七、德庆志愿者主导访查时，在人力充足的前提下，按每组一台车至少3人，最多5人来确定，鼓励满员行动。
八、要求本地各小组长（或向导）对本小组受访家庭提前预告，提前作出访查路线顺序，在正式访查日也再次向家长预告更精确的到达时间，以免吃“闭门羹”，也尽量少耽误家长的劳作。
九、各小组访查的任务数，会综合考虑路程、路线情况，并不是绝对化地按“镇”来下达任务。力求各小组完成任务难度相近，完成任务所需时间大致相等。
十、当地公益团体德庆爱心社倡导热情礼貌对待外地志愿者，也倡导即使下乡当天没时间参与的，也在自己时间许可的前提下对活动给予必要的协助，如宣传乐助会事迹、动员报名、建议访查路线、参与联谊等。

以上做法，个人认为是历年在德庆的大型访查都能安全、高效、轻松愉快地顺利完成访查任务的亮点。