法人证书管理使用制度

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                                           乐助会法人证书管理使用制度

乐助会的法人证书及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为加强管理，保证本会各项业务的顺利进行，特制定本办法。

一、证书的保管

证书包括：社会团体法人登记证、开户许可证、慈善组织公开募捐资格证。

1）社会团体法人登记证、开户许可证和慈善组织公开募捐资格证由办公室指定专人保管。

2）各项证书原则上不得外带，因特殊情况需要外带时，须经办公室批准，签字备案后，由证书保管人（或办公室指定人员）亲自携带使用，严防丢失。

二、证书的使用

   使用证书实行登记制度，登记由办公室保管，以便备查。

具体包括：

1）日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。

2）各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

3）各级政府和相关部门行文需要本会法人证书原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

4）以上三点均须登记备案，以便查阅。

5）禁止未经办公室允许私自复印法人登记证原件和其他证书件。

违反本制度规定的当事人将进行批评教育；后果严重的，追究直接责任人的经济责任及法律责任。

三、严格按照登记管理机关的规定，在有效期限期前将证书送登记管理机关进行换领。

四、本制度由理事会负责解释。