2016年人力资源组审批志愿者申请的流程
人力资源组审批志愿者申请的流程经过志愿者大会后的小组工作内容变更,人力资源组对申请志愿者流程进行了部分变化，经过几个月的试行，现在我们继续对流程进行改进，希望可以令新志愿者申请更为快速有效。现把流程公告如下：
1.人力资源组自收到申请表后15个自然日需开通预备志愿者身份；
2.人力资源组邮箱收到申请表后转去给相应部门邮箱、部长邮箱和所申请组别的组长邮箱审批，该部门或组长4天内必须回复人力资源组是否接收？如果不回复的，在志愿者微信群或组长群再进行通知,通知时间为4天后，需3天内回复，如果7天后仍然没有回复的，即使后补同意了也不能进行接收，暂停该组别接收预备志愿者资格一个月，组长在本期不能评为“优秀”；
3.部门回复同意接收后，人力资源组对该申请人进行网络培训和考试，考试合格后开通志愿者身份 ，考试不合格不受15天限制，直到合格为止后才开通身份；如果部门回复不同意接收，则人力资源组会与申请者再沟通选择别的部门，告知申请者开通时间重新计算15天；
4.如果申请者在部门同意接后没有时间接受网络视频培训和考试，在1个月内寻找其2次后仍没有时间培训，则暂停该次申请，人力资源组邮件通知其再重新进行申请手续；
5.如人力资源组在力量人手不足无法进行网络培训时，可以在15天内先开通身份，再进行培训考试；
6.所有申请成为乐助会员和申请志愿者时未选择岗位的申请人，人力资源组都会直接与其联系，用行政部QQ邮箱（内存较大）先发网络培训视频了解乐助会或选择部门，选择后再把志愿者申请表发往部门；
7.所有申请人员来自江西地区的会转给江西组审批，审批时间同样以4天为限，审批后人力资源组仍然按正常流程进行培训和发论坛公告；
8.广州，东莞，深圳，佛山，上海这5个地方要进行实地培训，预备志愿者需要参加过实地培训才可以转正，如果没参加的，转正时间延后；
9.人力资源组邮箱HR@ahelp.cn，用于接收预备志愿者申请表所用，HR2@ahelp.cn 邮箱用于处理各部门来往信件、接收部门回复审批申请表和接受投诉意见之用，各部门注意进行区分。
该变更流程从2016年1月1日开始正式执行。
行政部
二零一五年十二月二十四日
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