乐_部门架构

助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

职　责 | 负责乐助会捐助学生方面的所有工作，包括访查、办理认捐、联系学校与捐助方、受助学生情况跟踪及信息反馈等

各工作组职责如下：

助学事务组 | 1）处理日常事务、文书工作；2）定期进行部门内的QQ群管理及部门论坛上的帖子管理；3）负责部门内的人事管理，定期对评定合格的预备志愿者办理转正手续，并对外公告；4）收集各组别的工作意见；协助正副部长管理本部门。

访　查　组 | 负责组织、安排对贫困学生、求助学校的实地访查。

学生资料组 | 将访查回来符合捐助标准的学生资料上传到乐助会网站上。

捐助信息组 | 负责与捐助人办理认捐学生手续、整理认捐资料等。

捐助人联系组 | 负责与捐助人的联络工作，包括：通知捐助人的汇款、反馈到帐情况、反馈受助学生的成绩与信件等。
下　设 | 各地区联系小组。

学校与学生联系组 | 负责与受助学校与学生的各项联系工作： 1）回访受助学生的在校就读情况（包括成绩、是否在读）；
2）与受助学生的联系与沟通；3）回访所捐赠学校的各项硬件使用情况；4）负责与学校方面的各项助学项目的联系工作。
　下　设 | 核查帐小组、各地区联系小组。

书信证书组 | 负责学生书信的处理、结对卡、捐助证书制作与发送。

学生成长组 | 负责对受助的在读大学生进行课外知识培训、心理辅导、寻找实习单位等各项帮扶工作。
下　设 | 学生工作小组、学生成长小组。

本任期各岗位志愿工作人员情况，请到【申请乐助会员与志愿者专栏】版面查看《第X期志愿工作各部门内部分工列表》。

助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

职　责 | 负责乐助会各地区物资的收捐、整理、仓存、发运工作及捐赠方面的所有工作，包括捐赠书桌、图书室、电脑等教学设施及捐建楼舍等。

各工作组职责如下：

项目事务组 | 1）处理部门日常事务及文书工作；2）部门人员通讯录管理及考勤管理；3）管理物资捐赠的各类慈善榜；
4）部门版面的版面管理。

学校资料组 | 负责访查回来的学校资料上传工作、审核、管理工作。

物资管理组 | 负责乐助会在各地区物资的收捐、整理、仓存、发运工作。
现　设 | 北京小组、兰州小组、赣州小组、广州小组、佛山小组、深圳小组、东莞小组、肇庆小组。

项　目　组 | 负责向受助学校捐赠物资，以及硬件建设项目的实施、监督、管理、跟踪、回访等相关工作，。
下　设 | 电脑室小组、网拍义卖小组。

书　桌　组 | 负责书桌捐赠的总体工作，包括：求助学校的审核、书桌生产厂商的联络及质量的监管、学校使用情况回访等。

图书室建设组 | 负责图书室捐赠的总体工作，包括：求助学校的审核、图书的采购、图书室硬件的制作，以及学校使用图书室
情况的监督与回访工作。

本任期各岗位志愿工作人员情况，请到【申请乐助会员与志愿者专栏】版面查看《第X期志愿工作各部门内部分工列表》。

助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

职　责 | 负责乐助会的对外宣传、慈善资源的拓展、各类活动开展的策划、监督、指导、推广。

各工作组职责如下：

拓展事务组 | 处理日常事务、文书工作，收集各组别的工作意见，协助正副部长管理本部门。

版面管理组 | 按照各个版面的版规对乐助会论坛中的非工作类版面的管理。

网络宣传组 | 通过在互联网对外宣传乐助会的助学情况及各类相关的活动，让更多的社会爱心人士加入到助学的行列。
　下　设 | 博客小组。

微　博　组 | 通过在互联网对外宣传乐助会相关的助学活动，让更多的爱心人士加入到助学的行列。

简报与媒体组 | 负责乐助会助学区域及志愿者活动区域的传统媒体网络宣传。

ＣＩ设计组 | 负责乐助会的对外形象CI设计及各项活动所需的稿件的设计任务，宣传文稿、视频的制作，活动资料的收集。

外　联　组 | 负责对外接洽各项重要的事务、慈善资源的拓展以及建立社会公共关系。

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助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

职　责 | 负责乐助会各个地区的组织发展工作，会员、志愿者与社工的人事管理：1）发起、组织乐助会在各个地区的活动；2）推动、协调各地区的事务开展；3）制定、执行志愿者及会员管理的相关条例；4）吸收、发展、培训各地区会员及志愿者。

下设工作组： | 地区事务组 | 地区管理组 |

各工作组职责如下：

地区事务组 | 1）处理日常事务、文书工作，收集各组别的工作意见，协助正副部长管理本部门；2）部内公告、制度、流程文件的更新；3）部内及各地区的人事信息记录；4）各地区QQ群的管理；5）各地区活动情况的记录及跟踪；6）通知内部工作人员了解部门新制度；7）对部门内部工人版面的管理。

地区管理组 | 1）做好年度活动计划；2）带领本地区会员寻找适合工作岗位；3）共同策划开展地区活动，寻找地区捐助资源；4）组织地区会员聚会活动中，增强地区会员凝聚力；5）了解各个会员的个人情况，合理分配、调整志愿者的工作。
　现　设 | 北京组、江西组、甘肃组、湖南组、广州组、佛山组、深圳组、东莞组、江门组、韶关组、肇庆组、河源组。
注：地区顾问归入各个地区管理组管理。

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助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

职　责 | 负责对人力资源、设备及文件、财务，以及机构的公共关系及秘书事务等工作。

各工作组职责如下：

部长职责 | 招聘、考核、管理社工，以及对所有志愿者的廉洁情况的监督，建立机构的公共关系，协助管理部制定乐助会的
　　　　　　各项公共规则，以及对社工管理的各项规章制度。

内务组 | 负责对专职办公室设备、文件保管与管理，以及内部工作的整理。

财务组 | 对各项物资、善款去向、办公经费的财务管理工作，以及监督各个工作部门的账目情况、公开透明情况。

人力资源组 | 1）负责申请入会的咨询解答；2）负责对新会员的申请、审核、公告等工作；3）负责志愿者的招募、分配、任期
评审、奖励等工作；4）人事资料档案的管理；5）会员及志愿者的各项培训工作；6）负责各地区QQ群的管理。

乐善雅社 | 负责各项义卖工作的开展，为乐助会筹集办公经费。

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助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

职　责 | 科普心理学知识；开展对贫困山区学生、留守儿童的心理辅导；开展对贫困山区心理老师的培训；开展城市家庭婚姻、家庭教育的心理学知识的培训；对城市有需要心理辅导的人士提供相关的知识指导。

下设工作组： | 事务组 | 项目推广组 | 赋能组 | 导师组 | 专家组 | 课题组

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助学部项目捐赠部拓展部地区管理部行政部心理辅导部管理部

乐助会最高管理机构：	1）对乐助会的重大事务决策；
	2）任免各个部门的负责人；
	3）对各个部门工作的管理与监督；
	4）为乐助会发展研究制定方向、策略。

下设：顾问组	1）为管理部出谋划策，提供乐助会发展建议，指导部门开展管理工作；
	2）为乐助会提供社会关系，争取更多的资源帮助发展助学工作；
	3）为专职办公室的日常运作经费、社工工资等筹集、捐赠。

本任期管理部及顾问组成员情况	请到【申请乐助会员与志愿者专栏】版面查看《第X期志愿工作各部门内部分工列表》